物资管理制度（一）：
为做好我院应急处置工作，指导应急抢救，及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患，最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社会稳定。为建立健全突发公共事件应急物资保障体系，根据有关法律、法规制定本制度。
一、应急物资概念
（一）应急物资是指在事故即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、器材、装备等一切有关物资。
（二）应急物资中药品器材由药剂科统一管理，医疗器械设备由器械科统一管理，其他后勤保障物资由总务科统一管理，应急时启用。
二、应急物资的采购入库
（一）应急物资由医院药剂科、器械科、总务科按采购程序采购；紧急采购的应急物资，电话请示分管领导后采购，采购手续后补。
（二）应急物资必须入库统一保管。
（三）应急物资管理要建立专账，由专人管理。
（四）应急物资验收入库，必须一一清点、登记，及时入账。
三、应急物资的储备管理
（一）经检验合格的应急物资，实行分区、分类存放和定位管理。保管人员必须严格控制应急物质库存数量，定期检查，及时更换、补充。
（二）应急物资应妥善保管，保护物资的质量。
（三）加强对应急物资的管理，防止应急物资挪用、流失和失效，保管人员原则上每季定期检查一次应急物资和工具的情景，发觉 缺少和不能使用的要及时补充和更新，确保正常使用，每次检查时要进行详细记录，留存备查。
四、储备种类及任务
医院应急储备物质包含：
（一）应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资，如适量的药品器材、生命复苏设备、消毒药品器材与防护用品等。
（二）在突发事件发生后用于救济的基本生活物资，如水与方便食品等。
（三）与医患生活息息有关的重要物资。
五、应急物资的'调拨
（一）应急物资由医院应急指挥领导统一调度、使用。
（二）应急物资调用根据“先近后远，满足急需，先主后次”的原则进行。
（三）长期建立与有关供货公司、供货商、及其他部门物资调剂供应渠道合同，以备物资短缺时，可迅速调入。随时保证供给医院应急物质的供应（联系电话xxxxxxxxxx）
六、应急物资职责管理
（一）不准私自挪用，占用应急救援物资，一经发觉 追究职责。
（二）对于能够重复使用的应急物资，使用者需妥善使用和保管好，使用完后及时归还库房。如果故意损坏或用后不归，将原价赔偿。
物资管理制度（二）：
为了加强汛期防汛器材的物资管理，确保汛期物资器材储备充足，完善可靠，汛期供应及时，不发生防汛物资器材管理不善贻误汛期抢险，特制定防汛物资管理制度。
1.根据公司防汛工作需要，公司防汛物资由物资公司负责储备。要结合公司生产特点，防汛物资器材必须充足完备，储备齐全、汛期供应及时可靠。
2.公司各部门、班组必须按照公司防汛办公室对防汛物资的统一请求，储备必需的防汛器材，并结合各自专业特点，每年对防汛器材进行补充和完善，做到在各种汛情情景下，满足汛期抢险的需要。
3.公司各各部门、班组必须在汛前对防汛物资进行全面检查，及时补充有关防汛器材，按计划对防汛物资进行有关的定期试验，做到防汛物资器材的安全可靠使用。
4.各部门、班组防汛物资的补充购置资金，由公司生产成本支付。
5.物资部门必须建立防汛物资台账表，对防汛物资规格型号数量及每年防汛物资的检查试验，及时进行填写，设专人负责。防汛领导小组负责人（安全生产第一职责人）汛前要及时进行检查督促，对防汛物资的管理、可靠使用负全责。
6.防汛物资的存放，必须尊循专库（专橱或柜）存放，专人负责的原则，任何个人和部门不得挪作它用。建立定期检查制度，确保防汛物资、数量充足，贴合质量请求。
7.防汛领料必须由用料单位供给材料明细表，由防汛办公室主任签字方可领取。
8.各种防汛物资必须做到账卡物相符，按规定定期进行防汛器材检查，作好记录，及时掌握库存物资的平衡情景，及时补充，确保防汛物资充足、齐全。
9.严格遵守防汛物资管理制度，搞好防汛物资库房礼貌建设，环境卫生管理，坚持库房干燥、通风、防湿、防汛。
10.应注意防汛器材库房的防火管理，闲杂人员未经保管人员同意，不得随意进入库房。
11.防汛物资专责人对所领出的防汛物资，要及时进行记录，确保对损耗品的及时补充，物资台帐要保存完好，以备查对。
12.每年汛期结束后，防汛物资专责人要对防汛物资进行全面清理入库、封存、以备来年使用。
物资管理制度（三）：
应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，增高物资统一调配和保障本事，为预防和处置各类突发安全事故供给重要保障，根据“分工协作，统一调配，有备无患”的请求，特制定本制度。
一、应急物资储备的品种包含防汛、火灾、食物中毒、中暑药品、应急抢险类及其它。
二、应急物资储备数量由安质环保部、施工技能部和物资设备部根据工程实际应急需要确定。
三、安质环保部和物资设备部要负责落实应急物资储备情景，落实经费保障，科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备。
四、现场仓库管理员负责应急物资的保管和维修，使用和管理。并根据施工情景申请应急物资。
五、安质环保部负责制订应急物资储备的具体管理制度，坚持“谁主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。应急物资由安置环保部、物资设备部人员负责管理、保养、维修和发放，应急物资严禁任何人私自用于日常施工，仅有发生突发事故方能使用。
六、安质环保部负责制订应急物资的保管、养护、补充、更新、调用、归还、接收等制度，严格执行，加强指导，强化督查，确保应急物质不变质、不变坏、不移用。
七、应急物资应单独保管，并经常检查、保养，有故障及时通知物资设备部维修，对不足的应急物资要及时购买补充，对过期和失效的应急物资要及时通知更换，应急物资要调用必须经项目主管领导签字同意，使用时必须签领用单，归还时签写接收单。
八、应急事故发生时，由物资设备部负责应急物资的准备和调运，应急物资调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式。紧急调用时，有关单位和人员要进取响应，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，确保运输畅通。
九、已消耗的应急物资要在规定的时间内，按调出物资的规格、数量、质量由物资设备部提出申请，安质环保部审核后重新购置。
十、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则，严格按照申购制度、程序和流程操作，做到安质环保部提出申请计划、主管领导签字、物资设备部负责采购。
十一、安质环保部和物资设备部负责对应急物资的申请、采购、储备、管理等环节的监督和检查，对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题，依法依规严肃查处。
物资管理制度（四）：
1、财产设备管理
（1）根据财务部有关固定资产管理制度，由康乐中心使用的各种财产设备专人
负责管理，建立康乐中心财产二级明细账，各部位使用的财产设备由各部位建立财产三级帐，以便随时与财务部相互核对，做到帐帐相符，帐物相符。
（2）部门使用的各种财产设备实行“谁主管，谁负责”的职责制，按照使用说
明正确使用，并切实做好日常的维护和清洁保养工作，做到物尽其用，正确使用。
（3）财产设备的调拨，出借必须经财务部经理或总经理审核批准，填写财务部印制的固定资产调拨单。私自调拨、出借要追究当事人职责。
（4）财产设备在酒店部门之间转移，由管理部门填写固定资产转移单，并办理设备帐、卡的变动手续，同时将其中一联转移单送交财务部备案。
（5）设备因使用日久损坏或因技能增高而淘汰需报废时，必须经酒店工程部进行鉴定和财务经理或总经理批准后才能办理报废手续。
（6）新设备的添置必须经酒店批准，会同财务部和本部门共同验收，并填写财务部印制的财产领用单，办理领用手续后，登记入账。
（7）康乐中心每季度应对各部位使用的设备进行一次检查和核对，每年定期清查盘点，确保帐物相符，发生盈亏必须查明原因，并填写财务部印制的固定资产盘盈盘亏报告单，报财务部处理。
2、物料用品管理
（1）物料用品主要是指供客人使用的各种物品，包含布件和毛巾类用品、卫生保健用品、文具和服务指示用品、包装用品以及工具类物品、办公室用品和清洁洗涤用具等低值易耗品。
（2）各部位应设有专职或兼职人员负责对上述物料用品的'管理工作，按财务部物资管理制度、低值易耗品管理制度和定额管理制度，负责编制年度物料用品消耗计划；按物料用品的分类，建立在用物料用品台帐，掌握使用及消耗情景；办理物料用品的领用、发放、内部转移、报废和缺损申报等工作。康乐中心领班负责督导和检查。
（3）各种物料用品的领用，应填写财务部印制的物料用品领用单，经部门经理审核签字后，向财务部仓库领取，并及时登记入帐。布件和毛巾类用品以及工具类物品，除因业务发展需要增领外，实行以旧换新的办法，并填写物料用品领用单和财务部统一印制的酒店低值易耗品报废单。报废的物品，应先经部门经理审批，并由财务部统一处理。各种物料用品在内部转移，由有关部门物资管理人员办理转移登帐手续。
（4）各种物料用品的消耗、领用和报废、报损每月底由各部位物资管理人员统计、清点一次，并填物料用品耗用情景月报表，经部门经理审核后，确保统计数字正确，数、物和台帐相符。
（5）各部位领班应结合日常管理工作，加强对物料用品使用情景的检查和监督，做到正确使用和合理使用，杜绝浪费。
物资管理制度（五）：
1、学校的一切固定资产要登记入帐，建立管理卡片。总管理员定期与会计核对固定资产总金额，与仪器、图书、校舍、办公家具、器械等管理员核对各类固定资产金额。每年清查一次固定资产，做到帐帐相符，帐物相符。
2、购置、自制、调入的固定资产都要经校产管理员验收，填写“固定资产增加凭单”由负责人、经办人、验收人签字后，一份交会计记帐，一份由管理员记帐，一份由保管使用人记帐。
3、固定资产实行包干使用，学校固定资产原则上不准外借，如有特殊情景需经校长签字批准，办理借用手续，并限期收回。
4、对管理不善等人为因素造成损坏、丢失的'固定资产要查清丢失损坏原因。根据不一样情景进行赔偿或处理，然后办理报损手续。
5、天然损坏的固定资产，确已失去使用价值，不能使用时应办理报废手续。填制“固定资产减损凭单”一式四份，由校长、总务主任、管理员、使用人员签字后，分别由会计和管理员记帐。对非正常原因造成的固定资产损失及价值高、批量大的固定资产报废时，应报上级主管部门批准后再办理报废手续。
6、经批准购入的办公用品，维修物资一律交保管员验收入库，登记造册，记入库存材料明细帐，凭发票和入库单经校领导签字后报销;领用物品时，填制领料单，需由分管领导签字批准，保管员见单发放。未经批准保管员不得随意发放，否则，职责自负。
7、办公用品、生活用品的保管使用实行职责制。教室的门窗、玻璃、五金件、照明灯具、黑板、桌凳、监控器、微机、音箱、窗帘等由使用班级管理。宿舍的门窗、玻璃、支撑、拉手、照明灯具、床、橱等，由住宿班级管理。各处室所配备的办公用品及设施由各处室管理。
8、学校定期对物品保管使用情景进行检查，实行量化积分，根据保管情景发放奖金。
9、实行公物损坏赔偿制度，无意损坏照价赔偿。故意损坏，加倍处罚。
10、教职工个人使用的公物，在工作调动时，应办理清交手续，由管理人员写出清单。办理完毕，会计方可办理工资转移、户口等手续。门卫负责看好大门，防止学校财物流失。
物资管理制度（六）：
一、物资采购须凭计划单进行。其中生产用物资，由生产技能科根据库存定额作出计划，非生产用物资由所需单位作出计划，报分管厂领导审批同意后，由后勤服务中心统一安排采购。
二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购，产品质量不贴合请求的要及时退货。
三、仓库保管员须先经过岗位培训，合格后才能上岗。物资入库时，应根据领导批准的'采购计划单及购物发票或提货单所列的物资品种、型号、规格、数量仔细检验，确认无误后填写入库单。如发觉 规格、数量不符或质量有明显缺陷，应立即通知有关人员处理。
四、物资入库后，应分类、分规格摆放整齐，凡是易燃、易爆、易潮物资应按有关规定存放保管，确保物资材料完好无损。如因保管不善造成损坏，由保管员照价赔偿；非人为因素造成损坏的，能够按规定报损。
五、保管员每季度应对库存物资盘点一次，做到帐帐相符、帐物相符，如出现盘盈盘亏情景，应立即查明原因，报分管厂领导按规定处理。
六、保管员和材料会计每月要核对一次账目，对库存物资少于储备定额的，材料会计要及时报生技科。
七、物资的领用和发放，由用料单位填写领料单并说明用途，经用料单位和生技科负责人审核，报分管厂领导审批后由材料会计开具出库单，保管员凭出库单发货。材料会计不在时，保管员可凭厂领导批准的领料单先发货，但应及时补办出库手续。领用专用设备、工具量具、仪器仪表的还须到生技科办理登记手续。
八、各单位领用的非一次消耗性材料，必须落实到专人保管，余料必须回收仓库。
九、办公用品由办公室作出计划报分管厂领导审批后，由办公室统一采购并登记发放。
十、办公室每年应对各单位的办公用品（含职工个人保管的办公用品）进行一次清理，如有损坏或丢失，参照第四条规定处理。职工调离本单位的，应如数交还个人保管的办公用品，否则办公室不予办理有关手续。
物资管理制度（七）：
为加强全局的物资管理，保证财产、物资安全和各项工作正常运转，特制定本制度。
一、物资范围是指除建筑物、机动车以外的所有物资。包含：由本局购买的物资、长期借用外单位的物资、与外单位交换使用的物资。
二、各种物资在购入、借入或调换使用后，应当立即办理物资入库手续，由主管科室登记物资明细物。
三、任何单位或个人在领用物资时，应当凭领料单领取。并按单位或个人登记物资领用明细帐。除了日常消耗的'低值易耗品以外，领用物资时应当明确实物负责人。
四、各分局自我购买或从局机关领用物资的，计入该分局的包干经费。
五、实物负责人对物资的安全和正确使用负责。如果物资出现丢失或非正常毁损，实物负责人应承担相应经济职责。
六、区局定期或不定期统一安排全局范围内的实物盘点。在用物资一般每半年盘点一次，库存物资每月盘点一次。盘点后，有关单位应向区局主管科室报送盘点表。
七、本局的工作人员(含临时工作人员)，在调整工作岗位或调出本局或辞职时，应当在区局请求的期限内清交所保管的物资。逾期未清完毕的，以丢失论处。
八、故意隐匿公共财产，意图据为己有的，按照财产价值不一样，移交有关部门追究行政、刑事职责。
九、各单位的领导和财务人员、物资管理人员应当严格按规定管理办公经费和物资，加强核算，确保国家财产的安全。如因违犯管理规定或玩忽职守造成损失，区局将依照有关规定追究当事人的职责。
物资管理制度（八）：
一、使用单位领料时，必选填写矿材料领用审批单，队干申请数量，注明用途，分管领导审批(特殊材料由矿长审批)。
二、物资出库是保管员工作资料之一，包含核对领料审批单，备料，当面交点数量并开出领料单，领料人鉴字。
三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则，对于长期积压或淘汰报废物资，在质量未发生变化和不影响使用的情景下，向公司物资供应部提交报告，由公司统一处理。
四、凡公司规定的以旧换新的物资，必须坚持以旧换新方可发料，能够修复利用物资另存，并登记台帐，凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应及时收回。专项工程剩余物资应及时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资，特殊情景必须由主管领导审批方可发料，事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度，库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储备制度，既要保证生产用料，又不造成积压浪费，对库存物资合理储备加强管理。
物资管理制度（九）：
为加强企业内部管理、杜绝浪费，降低行政成本，规范后勤物资购买和领用，特制订本制度
一、后勤物资的采购
1、后勤物资的采购业务由行政人事部及有关采购人员办理，其他部门或人员不得自行购买后报销。
2、后勤物资采购业务必须经过请购、审核、审批、采购、验收、付款等程序。
⑴行政人事部或采购人员或应当在授权范围内，按照采购预算及其他部门提出的请购申请，根据库存情景填制请购单；
⑵财务部门对请购单进行审核；
⑶由总经理或总经理授权的主管人员进行审批；
⑷采购人员在获得请购批准后，按请购单进行采购。
⑸行政人事部对采购回来的后勤物资进行验收、保管。
⑹财务部门对未附请购单或请购单手续不全的物资报销凭证，不得办理付款或结账手续。
二、后勤物资的领用和保管
1、行政人事部门负责管理购回的.后勤物资。
2、有关部门领用时，必须填制领用单并经领用部门负责人签字和总经理授权的主管人员审批后领用。
3、行政人事部门每月编制后勤物资的购、领、存报表，分部门反映后勤物资的耗用情景，报财务部门作为部门费用核算依据。
物资管理制度（十）：
为加强我项目部的物资管理工作，规范物资采购行为，增高物资供应质量和管理水平，使物资管理规范化、制度化，保证施工生产需要，结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件，对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范，从而使物资管理有章可循，有据可依，到达规范化、制度化。
一、物资采购
项目部应结合项目实际情景，综合研究项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素，由技能部门就所需物资的数量、质量、技能、成本控制(计划部门供给)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量)，经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。各专业负责人对材料计划必须要仔细审核、严格把关。
如在施工过程中出现物资用料变更，技能部门应及时通知物资部门，并提报书面材料变更计划。物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配，避免影响工期。若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料，物资部门应做好记录同时提报技能部门一份。
收到材料计划后，物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技能部门区分甲供、甲控及自购物资材料，并及时正确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊请求、供货时间、招标时间等)。保证材料及时供应。
物资部门采购的每批或每种材料都必须有技能部门提报且签字确认的计划，不能擅自采购材料。
二、现场收发料
1、收料
(1)物资到场后物资部门应及时通知有关技能人员、安质人员及监理工程师，对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如：金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹，瓷瓶表面是否完好无损，与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查，需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验，将实验报告交付有关人员，如发觉 问题不予签收且要单独存放并填写验收记录，同时及时与生产厂家联系处理。
(2)到货物资经验收合格后，材料员要在2天内对所到材料做好报检。
(3)并按出厂发货单进行点收，并登记入库，经办人必须签字。
2、发料
施工过程中为有效控制材料，避免浪费，物资验收合格入库后，保管员不得随意发放材料。
劳务队领料前，技能部门必须供给相应的领料计划，注明编制时间、施工地点及施工队名称，经专业负责人审核签字后一式三份，技能、物资、施工队各一份并做好备案。各劳务队必须固定领料人，并在上场后将该队伍有权领料人姓名，职务、联系电话等资料提报我物资部门。物资部门将根据领料计划对持相同计划的劳务队有权领料人进行发料。
技能部门编制的领料计划必须注明使用部位，并随时与先期编制的材料计划进行核对，避免出现前后矛盾。物资部门将严格按照技能部门供给的分区间站场进行限额供料，发觉 超领，若无技能部门供给的变更通知将不予发料。
材料发放过程中，材料员要随时掌握库存、到货及发放数量，提报物资部门计划未到数量，加紧催货。同时应具有前瞻性，当发觉 库存材料可能将无法满足现场的实际用量时，立即向指挥部反应，物资部门会同技能人员结合现场施工情景核对材料计划查找原因，是计划数量未到全还是原计划数量有误，提前采取措施。
材料发放后，材料员必须做好发放登记。严禁出现“现场材料无人看管、随便使用、材料员对材料收发数量不清的现象。
物资直接运送工地的，材料员应做好发放记录，并要有相应人员签字，材料员或其它人不得代签。
三、库房管理
1、库存物资必须分类保管，合理苫垫，堆放整齐，分别挂牌标识，坚持料库清洁整齐。
2、仓库具有防锈、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盗等措施。
3、爆破材料要设专人保管，不能同其它物品混放，炸药和雷的管分开保管，严禁放在有电源或不安全的地方。
4、保管员要根据收发料单建立材料明细帐、收发料流水帐，坚持物资循环自点，做到帐卡物相符，帐目清楚。另外，材料入库后，保管员搜集保管好合格证、质量证明书。
四、工器具管理
对于施工生产过程中所需的工器具，根据施工时间、人员等情景，技能部门应及时提报计划，经项目部领导审核签字后，交由物资部门。物资部门根据各专业计划，统一进行调配或采购。
精密仪器上场前必须经有关资质部门检验合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管，进取修理，延长工具使用期限。在领用时要填写“领用工具器材保管卡”，材料员要建立“工具器材清单”，做好发放登记。各专业不可私自对工器具进行调配，如出现损害或丢失，谁签字谁负责。
物资管理制度（十一）：
1目的
加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围
本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责
3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理请求
4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量正确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：
4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;
4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;
4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制
4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量请求以及供货时间等资料。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情景，统一策划，分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一职责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要正确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。
5材料采购合同
5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
5.2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。
5.3材料采购合同必须贴合国家法律法规，尽量采用国家标准合同文本。
5.4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同成本部，由项目部提来源理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名，此供应商在一年内不得使用。
6材料的验证
6.1根据采购合同和生产请求，必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商(直接供方)货源处进行验证，发觉 问题及时提出改善请求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购邀标文件中约定。
6.2如工程合同中规定(项目部)需对供货商(供方)物资进行验证工作，但不能代替材料部门的现场验证。
6.3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责，质量员和材料员验证，其它材料的进货验证，应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。
6.4材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商供给的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库(工地)材料，材料验证人员填写“物资验收记录”。
6.5需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌，不合格产品为红牌，待检产品为黄牌)。
6.6在进货检验中发觉 不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，严禁使用于工程中，做及时清退出场，做好退货处理工作。
7本制度从公布之日起施行。
物资管理制度（十二）：
1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家团体利益。
2、加强计划管理，经过会计核算及时正确地反映计划执行情景。
3、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。入库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即
三清：规格清、材质清、数量清；
两齐：库容整齐、摆放整齐；
四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；
九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情景报表，月、季报仓库的账、卡。一切报表应贴合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。报表要正确，并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行，并且有必须批准手续，不贴合手续的不得发放，并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有必须手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核，报主任审批后报废，由财务人员处理账务。如有损耗，查明原因，写出报告，经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位职责制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤，做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度（十三）：
本制度纳入的物资是在工程建设项目中的全部实物流动资产，人、财、物是企业管理三个核心资料，物资管理在企业管理中居于十分重要的地位。为了管好、用好物资，使企业的各种物资在工程建设中科学、合理、有序的流动，以尽可能少的物资消耗，获得尽可能大的生产、经营效益，特制定本制度。
一、物资管理资料
1、物资计划管理；
2、物资采购管理；
3、物资入库管理；
4、物资仓储管理；
5、物资出库管理；
6、物资出厂管理；
7、物资购、销结算管理；
8、物资管理违规处罚。
二、物资管理分工
财务部门是物资管理的综合部门，负责物资管理运行机制的设计，制度的制(修)订预案的提出和物资管理工作的不断总结、完善和增高。具体管理分工如下：
三、计划管理
1、土建工程、装修工程、给排水工程、采暖工程中使用的材料，其计划由各施工单位负责人提报，土建负责人审核签字，总经理审批后报供应部门采购。
2、设备安装、钢结构制作、非标件制作使用的材料计划，分别由各施工单位提报，设备负责人审核签字，总经理审批后报供应部门采购。
3、电器安装、仪器仪表、电器材料由施工单位负责人提报，电器负责人审核签字，总经理审批后报供应部门采购。
4、后勤专用物资、办公设施和办公用品的采购计划由办公室负责人提报后，总经理审批后报供应部门采购。
5、其他各种物资和材料，均由使用单位和部门向仓库提报，总经理审批后报供应部门采购。
6、计划提报的单位和审核计划的部门，要研究全面，周密、不漏项，在计划上保证企业生产，经营和生活正常运行的物资需求。
7、物资采购计划提出之后，审核签字负责人必需与仓库核对仓库自供品种和数量品，工作必须要认真、正确。一方面不出现漏掉库存造成重复采购入库，增大不应有的储备资金占用额度，另一方面，又不能粗心大意，将仓库不能自供的品种和数量，错误地供给为仓库自供，从而造成领用时落空，给企业生产、经营和生活的正常运行造成影响和损失。
8、物资计划经审核批准后报仓库，由保管员经过电话、消息、邮件、代交的方式告知采购员，此计划一式三份，审核签字负责人、保管员、供应各一份，请求在物资计划上填写数量、质量请求、使用地点、进厂时间、联系人、电话等项目。
四、采购管理
1、负责编报物资采购计划的部门和人员，即为物资采购的职责部门和人员。
2、保证采购计划内各种物资保质保量及时采购进厂。
3、采购管理程序，物资采购总的原则是在保证质量的基础上，抑价增效。按照这一总的原则，首选的采购方式是公开招标采购，其次是多方寻价、比价，重点筛选，多家洽谈，择优定货本，杜绝采购价格上的违规和暗箱操作。
4、供应负责采购的物资，由采购的职责部门和采购人员独立完成索价、比价、抑价洽谈，择优确定供货商和组织货物进厂的全部采购过程的工作。但使用单位和部门有向采购人员推荐优质、优价供货商消息的权力。
五、入库管理程序
1、各专业主管负责人、使用单位、仓库保管员对数量和质量验收无异议的，由仓库保管员开具到货入库单，三方共同在入库单上签字验收部，货物交接入库。
2、如数量有差异，以到货实验数为准。如质量有问题，但尚未到达拒收程度的，可先办理到货暂存手续，然后按合同规定办理，没有合同或合同没有有关规定的，由采购部门和专业主管部门共同拿来源理意见，仓库保管员按此处理意见开具到货入库单。
3、如质量问题到达拒收程度的，由专业部门分别通知仓库和采购部门，由采购部门或人员在合同规定的时间内通知供方，在合同规定期限内将不合格物资由采购部门或人员送回、调换或供方取走。愈期不送回或取走拒收暂存货物，仓库不负保管职责，损失由供方自负。
4、燃油、低值易耗品等物资到货，由保管员负责数量和外观质量验收。数量有差异，以实验数为准，质量有问题拒收，由采购部门自行处理。如数量和质量无异议，由保管员开具到货入库单，交接入库。
5、物资到货必须具有供方开具的购货发货票，多种物资合开一张购货发票的，必须分品种、分规格、型号明细开列，开列不下的，附加盖供方财务专用章的购货清单。发货票未达的到货物资，必须具有供方开具加盖财务专用章的购货清单，贴合上述条件的方可验货，不具备上述条件的不得验货。
6、验收入库的物资，不得出现数量和质量差错，异常是数量和目视外观质量(品名、规格、型号、外观缺陷)，更不允许出现差错。
7、后勤、食堂专用物资、办公用品由采购人员、食堂管理员负责验收。
六、仓储管理
1、物资入库后，需将不一样规格，不一样品种，不一样规格型号的物资，分别存放到确定的'区位和货架上，填写物资存放卡，摆挂在物资对应的位置，并将入库物资记入实物保管帐，物、卡、帐全部到位后，保管员完成仓储管理完整程。
2、经常对库内物资进行巡查，做好防盗、防漏雨、防浸水、防潮湿、防老化、防分解、防挥发、防锈蚀、防霉变和防变质等各种可能出现的物资损失的预防和补救工作。此外，还要做好库内的清洁卫生工作。
3、财务主管，每月与仓库保管员对帐一次，使保管帐和材料帐，做到在归类、品名、规格、型号、数量、金额上帐帐相符，帐实相符。
七、出库、出厂管理程序
1、首先由各领用单位和部门在仓库开具领料单，经各专业主管负责人审核签字后，保管员在核对各部门的物资计划无误后，按领料单发料。
2、物资出厂，属于对外出售的，必须持驻厂财务科开具的正式出厂证，并由总经理审批签字后，门卫收证、验物。证物相符的，放行出厂，证物不符的，门卫不得放行，并要令其将物资送回原处。
3、仓库保管员负责建立专用工具的领用台帐，不仅仅记载到领用单位，并且记载到具体的使用人。专用工具领用管理的具体操作办法，由机械设备和电器设备主管部门与驻厂财务科按此规定的总体请求制定。
4、对于一些电器材料，仪器仪表等生产消耗物资，由机械和电器设备主管部门负责列出以旧换新的清单，仓库保管员按照以旧换新的清单，执行以旧换新的领发料制度。
5、工器具、油料、油柒必须有总经理审批签字后方可发料到。
6、由于工作原因，专业负责人无法当场签字的，保管员必须电话请示各专业负责人同意，方可发料，事后各专业负责人及时补签。
7、仓库保管员按各使用单位分别建立专用领料单，以便汇总各单位领用材料的品种及数量。
八、物资购销、结算流程
由财务另行制定。
九、物资管理违规处罚
1、由于物资计划漏报，且又不能补救，使企业生产，经营和生活的正常运行受到影响，造成经济损失的，第一职责人按经济损失的10%承担补偿职责，直接主管领导按经济损失的5%承担补偿职责。
2、在物资进厂计划提报部门与仓库核对仓库自供品种和数量中，如出现漏掉库存，造成重复采购的，或出现将不能由仓库自供品种和数量错误地供给为仓库自供，导致领用时落空，又没能补救，使企业生产，经营和生产的正常运行受到影响，造成经济损失的，进厂计划提报部门和主管保管员分别按经济损失的10%承担补偿职责。
3、采购数量出现差异，由采购人承担全部差异经济损失，采购质量出现问题，尚未到达拒收程度的，由采购部门和使用单位(部门)共同研究处理意见并取得供方书面认可的，可不追究采购人员过错经济职责。采购质量问题到达拒收程度的，原则上过错经济职责全部由采购人员承担，特殊情景由主管领导调查，做来源理决定。
4、由于没有按计划请求时间采购进厂，造成领用时落空，使企业生产、经营和生活的正常运行受到影响，造成经济损失的，采购计划第一执行人按经济损失的10%承担补偿职责，直接主管领导按经济损失的5%承担补偿职责。
5、在采购价格的确定上，如有意识违规操作和暗箱操作，在补偿企业全部价格损失的基础上，给予开除处理。如无意识出现违规，给企业造成采购价格损失的，直接定价职责人在补偿企业全部价格损失的基础上，给予下岗黄牌警告。
6、各专业主管负责人、使用单位、仓库保管员在货到验收时，如果在没有按规定，请求交货人供给购货发票或购货清单的前提下，就办理入库手续的，或数量、体积达不到标准，而没有按实际数量办理入库的导致企业多支付采购价款的，多支付部分由各专业主管负责人、使用单位、保管员全额补偿。
7、以数量为计量单位的物资出现保管损失，由主管保管员承担100%的经济补偿职责。以重量，长度和体积为计量单位的物资保管损失超标，由主管保管员承担50%经济补偿职责。由于事先没有书面通知部门主管领导，致使库存物资出现老化、锈蚀、变质、风化、挥发、浸水和潮湿等报废损失，由主管保管员按损失金额10%承担补偿职责。
8、在物资出库领料单据不合格的情景下，保管员将物资发出去，经发觉 查实后，按发出物资金额的30%对主管保管员进行经济处罚。物资库帐、物、卡不相符，对主管保管员每次扣罚20元。
9、在产品和物资出厂单据的有效合规性有问题的情景下，门卫将产品和物资放行出厂。就门卫违规一项，视严重程度给予罚款50—200元，直至开除处理。如给企业造成不能挽回的经济损失，在行政开除处理的同时，还要承担100%经济损失补偿职责。
10、在物资结算过程中，数量和质量验收职责人不实事求是和签假字，损害企业经济利益的，一经发觉 查实，按经济损失金额承担100%补偿职责，情节严重的给予开除处理。
十、其他事项
本制度经集团批准后从下发之日起开始执行。
物资管理制度（十四）：
为加强我公司的实物资产管理，增高实物资产的使用效益，保护投资者利益，依据有关法律、法规的规定，结合我公司的实际情景，制定本办法。
实物资产是公司资产的重要组成部分，是公司建设和发展的基本条件，要加强实物资产的管理，建立健全各项管理制度，合理配备、有效使用实物资产，保证实物资产的安全和完整。
实物资产包含固定资产和周转材料。
实物资产管理的资料包含：实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。
一、固定资产管理
（一）根据固定资产管理的有关规定，贴合下列条件的财产为固定资产：
1、固定资产属于有形资产。
2、固定资产是指为生产商品、供给劳务、出租或经营管理而持有的，也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。
3、固定资产使用寿命超过一个会计。
不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。
(二）计价标准：
1、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等计帐；
2、自行建造的固定资产，按建筑过程中实际发生的全部支出计帐；
3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐；
4、理解捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐，理解捐赠固定资产时发生的有关费用计入固定资产价值；
5、无偿调入的固定资产，不能查明原价值的，按照估价入帐；
6、盘盈的固定资产，按照重置完全价值入帐；
7、已投入使用，但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估价入帐，待确定实际价值后，再进行调整；
8、其他单位投资转入的固定资产，按评估价值或者合同、协议计价；
（三）固定资产，按原值入帐。
（四）现已入帐的固定资产除发生下列情景外，不得任意变动固定资产帐面原值：
1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的；
2、增加补充设备或改良装置的；
3、将固定资产一部分拆除的；
4、根据实际价值调整原先暂估价值的；
5、发觉 原先记录固定资产价值有误的。
（五）固定资产的价值变动，由资产管理处负责办理，并与财务处对固定资产有关帐目作相应调整。
（六）盘点
固定资产使用部门每年末依资料定期对固定资产进行盘点，如发觉 错误应立即更正。公司还可根据需要不定期地对固定资产进行全面或局部清查，确保帐、实物相符。公司要对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因，分清职责，提来源理意见。理解捐赠或盘盈的固定资产，由公司办理接收和交接，相应增加财务帐中固定资产总量。
（七）固定资产的日常管理
1、建立固定资产帐目管理制度，做到帐帐相符。各部门资产管理人要经常查看电脑记录，掌握所管范围的固定资产的数量、价值、增减变动情景。
2、对固定资产的检修工作应做到及时、经常。
二、周转材料管理
公司的周转材料主要包含低值易耗品。
低值易耗品供应实行按计划管理，各部门要根据实际需要提前十天内报低值易耗品使用计划，经经理签字后，由材料员统计、汇总、采购，材料员保证按计划及时供应。
各部门要指定专人负责低值易耗品的计划、保管、使用和回收工作，做到“验收严肃认真，记录健全，定期核对检查”，坚持帐、帐相符，帐、物相符。
低值易耗品的使用要做到“节简、节俭”，要妥善保管，定期检修，杜绝浪费。
三、实物资产采购
公司所需新进的实物资产统一由材料员负责购置。工作流程如下：
提出申请。需购置部门提出申请后，由总经理审核确认后，由材料员购入。
财务报帐。材料员持正规发票，经总经理签字后到财务处报帐。
四、实物资产处置及报废
固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)必须按规定履行报批手续。
对于损耗无法修理或修理不经济，以及废弃不用的固定资产，应按报废处理。
低值易耗品的处置与报废同固定资产。
物资管理制度（十五）：
□总则
（一）物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技能经济指标，是正确确定物资需要量，编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节俭原材料的有效手段。
（二）物资消耗定额应在保证产品质量的前提下，根据本厂生产的'具体条件，结合产品结构和工艺请求，以理论计算和技能测定为主，以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。
□物资消耗定额的资料
（三）物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分：
工艺消耗定额：
1、主要原材料消耗定额――指构成产品实体的材料消耗，如六角钢、氧化铝等。
2、工艺性辅助材料消耗――工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料，如石蜡，苏州土等。
非工艺消耗定额：
指废品消耗、材料代用损耗，设备调整中的损耗等。但不包含途耗、磅差、库耗等（此部分作仓库盘盈盘亏处理）。
□物资消耗定额的制定和修改
（四）材料工艺消耗定额由工艺科负责制订，经供应科、车间会签，总工程师批准，由有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标，由供应科参照实际情景制定供应定额。
（五）工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节俭的原则制订。
（六）物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科供给实际消耗资料，工艺部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者，不得增高定额。
（七）凡属下列情景之一者，应及时修改定额。
1、产品结构设计的变更；
2、加工工艺方式的变更，影响到消耗定额；
3、定额计算或编写中的错误和遗漏。
□限额供料
（八）限额供料是执行消耗定额，验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段，是分析定额差异和提出改善措施的依据。
（九）限额供料范围：
1、产品用料，包含本厂自制件和外协加工件；
2、大宗的辅料和能源。
（十）限额供料的依据：
1、工艺科供给的产品单件材料工艺消耗定额；
2、生产调度科和车间供给的月度生产作业计划；
3、车间供给的在制品、生产余料盘存表和技能经济指标月报表。
物资管理制度（十六）：
1负责对本部门人员的安全教育和培训，对本部门的安全运行负责。负责所管辖范围内的安全，负责建立健全物资安全保障制度，严格执行《仓库、罐区安全管理制度》，对所属范围内的安全生产负责。
2加强对危化品贮存的管理，根据物料特点分区、分类、分库储存。
3加强对各库区、贮罐区的防火、防爆、防雷、防静电管理，并定期进行事故应急救援预案的演练。
4在有较大危险系数的设施、设备上设置明显的安全警示标识。
4负责各类劳动防护用品保管和按标准及时发放。
5负责对叉车的安全管理，加强危化品在本公司的运输、装卸管理，严格执行操作规程，避免意外事故发生。
6不得使用国家明令淘汰禁止使用的危及生命安全的工艺、设备，逐步淘汰国家纳入名录的能耗设备。
7加强对本部门消防器材的管理，确保其能及时投入使用。
8要经常对所属各岗位进行安全检查，及时查处事故隐患和违反安全规程的行为，保证安全。
9对本单位所发生的事故，要及时查明原因，分清职责，按规定写出事故报告报事故主管部门。
10负责公司防汛、防火、抢险用物资的保管、维护、发放。
物资管理制度（十七）：
第一章总则
第一条为加强和规范后勤保障部物资管理工作，控制物资成本，增高物资使用效益，保障和促进后勤各项事业顺利开展，根据后勤保障部实际情景，制定本办法。
第二条本办法所称物资是指后勤保障服务及生产经营中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未到达学校固定资产标准的物品。
（一）材料，是指因使用消耗后不能恢复原状的物品，如餐饮原材料、燃料、化学试剂和建筑材料等。
1.餐饮原材料：米面粮油、肉蛋菜、调味副食品等。
2.燃料：煤、汽（柴）油、天然气等。
3.化学试剂：烧碱、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料：木材、水泥、沙子等。
（二）低值耐用品，是指未到达学校固定资产标准，但耐用期在一年以上，能够独立使用又不属于材料范围的物品，如低值仪器仪表、工具量具、办公家具及设备设施等。
1.仪器仪表：万用表、压力表、电源等。
2.工具量具：铁锹、螺丝刀、电钻、游标卡尺等。
3.办公家具：办公桌椅、文件柜、沙发、货架等。
4.办公设备设施：打印机、扫描仪、碎纸机、传真机、移动硬盘、计算器、热水壶等。
5.其他低值耐用品：闸阀、电缆、水泵和花洒等。
（三）易耗品，是指在使用过程中易于损耗的不属于材料、低值耐用品的非固定资产物品，如维修材料、办公用品、劳保用品、餐厨用品、清洁用品和酒店用品等。
1.维修材料：水暖、电气、汽配材料等。
2.办公用品：文具、打印耗材等。
3.劳保用品：防护服、鞋、面具、口罩等。
4.厨杂用品：一次性餐具、打包袋（盒）、餐巾纸、牙签、保鲜膜、垃圾袋、钢丝球和胶手套等。
5.清洁用品：洗手液、洗洁精、扫把、拖把、毛巾等。
6.卫浴用品：大卷纸、纸巾、一次性洗漱用品等。
第三条各中心、办公室在行政办公、服务保障和经营等工作中所用物资的管理适用本办法。
第四条物资管理的主要任务是建立与学校后勤事业发展相适应的物资管理体制机制，建立健全物资管理规章制度；加强内控管理和廉政建设，确保各类物资合理配置和高效使用，防止物资积压、浪费和流失。
第五条物资管理坚持的基本原则：
（一）保障需求与预算管理相结合；
（二）统筹管理与具体负责相结合；
（三）物资使用与效益评价相结合；
第二章管理机构及职责
第六条后勤保障部物资管理工作实行“统一领导、分工协作，部门负责，职责到人”的管理模式。
第七条后勤保障部成立物资管理工作领导小组（以下简称“领导小组”），统筹协调物资管理工作。后勤保障部部长担任领导小组组长，分管采购、内部控制工作的副部长担任副组长，成员包含采供办公室、综合办公室、计划财务办公室、人力资源办公室、节能与消息化办公室、服务质量监督办公室、内部控制工作小组、各中心负责人及有关人员。
第八条职能部门按职责分工参与物资管理工作。
（一）采供办公室主要职责：承担领导小组日常工作，负责牵头总体协调后勤保障部物资管理工作；负责制定后勤保障部物资管理制度及其他规范性文件，并组织实施；负责大宗物资集中采购项目的组织实施（包含需求计划收集汇总、采购申报、招标评审、合同签订和档案管理等工作）；负责对后勤保障部各部门物资管理工作进行指导；负责餐饮原材料和餐厨低值易耗品日常管理工作。
（二）综合办公室主要职责：作为后勤保障部办公用品类物资归口管理部门，制定办公用品类物资管理细则；负责汇总各部门办公用品类物资需求并编制采购计划；负责办公用品类物资的验收、发放和财务结算等管理工作；负责办公类低值耐用品的回收和处理。
（三）计划财务办公室主要职责：负责物资管理工作中经费预算及支付、结算等管理；负责对物资采购资金以及费用的使用情景进行监控；负责废旧物资处置资金的.管理，实施相应的账务处理工作；负责对物资管理工作全过程进行审计监督。
（四）人力资源办公室主要职责：负责对劳保用品进行统筹管理，制定劳保类物资管理细则。
（五）节能与消息化办公室职责：负责组织编制后勤保障部物资管理消息化建设方案；负责物资管理消息化的技能支持、应用集成推进、消息安全和运行维护等管理工作。
（六）服务质量监督办公室、内部控制工作小组职责：负责物资管理、使用的内控检查；负责受理物资管理工作中的投诉举报。
第九条使用部门负责人是本部门物资管理工作的第一职责人。使用部门负责本部门物资日常管理工作，主要职责是：
（一）负责落实学校及后勤保障部物资管理规章制度；
（二）负责提出本部门物资需求计划和技能规范；
（三）负责本部门使用和管理物资的采购、验收、出入库管理和处置等工作。
（四）负责本部门物资使用的统计报表上报工作，理解物资管理部及上级主管部门的监督、检查和指导；
（五）负责本部门物资管理的其他有关工作。
第三章物资日常管理
第十条使用部门在做物资计划与采购申报时应坚持“紧扣预算、合理计划、程序规范、勤俭节俭”的原则。
第十一条物资采购及验收按照《后勤保障部采购管理实施办法（试行）》《后勤保障部货物和服务验收管理办法（试行）》有关规定执行。
第十二条使用部门应安排人员（下称物资管理员）负责本部门物资采购计划编制、申报、验收、领用、登记、清查、处置和数据统计等日常管理工作，确保账账相符、账物相符。
物资管理员是使用部门物资管理工作的直接职责人，人员更替交接时务必对账、物进行核对，在交接单上签字确认。
第十三条物资管理员应对本部门管理物资日常使用情景做好记录，包含使用事由、物资种类和数量等。
低值耐用品日常管理可参照固定资产管理；因工作需要配备给有关工作人员使用时应严格执行借用登记、到期归还和损毁报备制度；使用部门每半年对本部门所采购和管理的低值耐用品做一次清查。
第十四条使用部门对常用和专用物资可设库房适量储备，并设专职人员负责库房管理工作。库房管理人员、采购人员及领用等有关人员应按内控不相容岗位进行管理。
第十五条库房物资要按种类分区、分架、分层存放，做到存放有序、零整分开、标识清楚；库房环境要满足物资仓储条件，防止库存物资发生变质、损坏和丢失。
第十六条建立库房物资领取审批制度。一般物资在核算用量的基础上按需领取；贵重、稀缺物资及危险化学品要严格执行领导审批制度。库房管理员根据领取人提交的领取申请单办理出库手续，双方核对无误后在领取申请单上签字确认。物资领取出库应遵循“先进先出”的原则；低值耐用品的领取应遵循“以旧换新”的原则。
第十七条建立物资管理台帐制度。库房管理员要严格执行物资出入库手续，按种类、规格型号、质量级别依据凭证做好物资出入库记录。
第十八条建立定期盘点制度。使用部门定期组织对本部门在用和库存物资进行清查、盘点（原则上每月不少于一次），及时反映本部门物资增减变动和结存情景，做到账账、账物相符；并根据请求按时编制物资消息统计报表，将盘盈盘亏、报损报废及积压物资造册上报，及时处置。
第十九条建立未使用物资退库制度。对从库房领出未用的物资（餐饮原材料除外），领取人员应及时办理退库手续，但待退库物资必须质量合格，无损伤，不影响再次领取使用。
第二十条危险化学品按照《兰州大学危险化学品安全管理办法（试行）》管理。危险化学品的领用，必须由部门负责人和分管领导审批，按需领取，即取即用。
第二十一条积压、报损及更换下来的废旧物资，使用部门应妥善保管，造册登记，按照“先报批，后处置”的原则，待提交部长办公会或党政联席会履行审批手续后进行处置，不得擅自处理。原则上，每半年集中处置一次。
第二十二条库房管理员对验收凭证、出入库单据、废旧物资处理记录等材料均应留档备查，保存期不少于2年。
第二十三条建立物资管理考核制度。后勤保障部对各部门物资管理工作进行考核，考核资料纳入年度考核资料，考核形式采取年终考核与日常检查相结合的形式。
第二十四条计划财务办公室应对各部门材料、低值易耗品及易耗品的采购、使用和库存情景进行账务控制。
第二十五条各部门应设置与财务部门对口的二次分类账对数量和金额进行记录；各库房应设置有品名、数量、单价的物品明细账，按照品种、规格、型号、质量级别，对库存各类物资根据有关凭证及时进行增减和结存记录。
第二十六条物资账卡和收支单据按学校及后勤保障部的规定办理，所有单据都必须有负责人、制单人和其它有关人员（如验收人、发料人）的签章。账（卡）及凭单据必须妥善保管不得随意涂改。
第二十七条低值耐用品报账时，使用部门需先进行验收，验收合格后凭发票到计划财务办公室办理低值耐用品登记手续，然后再凭发票和《低值耐用品登记单》报账。
第二十八条报损、报废、变价、调出和处置的物资需报送计划财务办公室办理有关核销手续。
第四章供应商管理
第二十九条对供应商的管理按照《后勤保障部物资供应商管理制度（试行）》执行。
第五章监督检查与职责追究
第三十条物资管理职能部门、使用部门对物资日常管理和盘点、专项检查中发觉 的问题应及时上报、整改。
第三十一条物资采购活动应理解学校审计监督，采购工作纪律执行情景理解学校纪检监察部门检查，具体采购业务理解学校采购管理部门指导。
第三十二条物资管理部门和工作人员不履行或不正确履行职责，造成重大失误，使学校和后勤保障部利益受到损失的应当追究其相应职责，并对造成的损失予以赔偿；对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、贪污受贿等违纪违法行为，将依纪依法追究职责。
第六章附则
第三十三条后勤保障部各办公室、中心根据部门物资管理职责和实际使用情景制定有关管理和实施细则。
第三十四条本办法未尽事宜，国家法律法规或学校制度文件另有规定的，从其规定。
第三十五条本办法自发布之日起施行，由后勤保障部负责解释。原《后勤保障部低值耐用品和易耗品管理办法（试行）》（后勤保障部发〔20xx〕2号）同时废止。
物资管理制度（十八）：
一、库存物资管理
1、物资保管员应对所有的入库物品妥善保管，按照企业制度请求，认真做好物资的收发工作。
2、对库存物资每月末清点，每季度定期盘点，认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等，做到账账相符，账物相符。
3、对常用物资要估算出其每月的消耗量，及时制定采购计划，补充补充更新。对保质期或有效期短的物品，应以够用为原则，防止库存积压过期失效。
4、设立物资领用登记管理制度，任何人领用物资必须登记；单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资，领用时，需持有经总经理批准的文件。
5、物资丢失后，职责者须赔偿后，手持财务部门盖章的赔付收据，方可补发。
6、工程用料、建筑材料，因其品种繁多，使用频繁，可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管，做到账账相符，帐物相符。
7、每季度末，物资保管处派专人对其进行抽查，年终进行全面盘点。
8、物资保管处每年根据物资的使用情景，供给积压的物资明细表，并详细列明物资积压的原因。如果因个人原因造成物资积压的，个人应承担部门经济职责。
9、会计部门根据物资积压情景，核算出物资的折旧价值，有关部门根据企业的实际情景对积压物资做出相应的处理。
二、固定资产管理
1、固定资产包含公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的，能够不列为固定资产。
2、固定资产按所属类别，由指定部门负责管理，其管理和保养的具体细则、包含编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等，由各指定部门自行制定。
3、固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等，必须向总经理请示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目，必须写详细的书面报告，计算出预计费用，上报总经理批准。
4、财务部门应设立完整的固定资产台帐，根据固定资产的实际状态、增减情景和折旧情景，进行有关的会计处理；固定资产的使用年限和折旧率，按税法的规定办理。
5、固定资产的管理职责人，对固定资产发生的'状况，及时向主管部门汇报；每一会计期间末，应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。
6、企业根据固定资产的性质、类别、用途的不一样，确定为固定资产投定相应的保险。
三、车辆管理
1、企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事务，负责车辆的调派、维修、年检、清洗等工作。
2、员工用车时，应提前向总务部门提出申请，并填写出车申请表，总务部门根据事情的重要程度予以派车。
3、出车申请表一式两份，一份由总务部门保管，一份交由出车司机。出车司机应根据出车的有关情景，详细填写出车的时间、地点，路线、行驶里程数、违章情景、车辆需维修保养情景、加油金额等。每周总务部门定期的根据司机收车后上交的出车申请表，对车辆的使用状况进行核实。
4、企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度，每台车辆由固定的司机负责，任何人不得私自调换车辆。
5、司机应爱护车辆，坚持车辆内外的清洁干净，严守交通规则，定期的对车辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做基本的检查，一旦发觉 异常，立即上报给总务部。
6、车辆的维修、保养应到企业已签约的4s店内进行，有关费用实行月结。总务部门根据车辆的使用状况，定期组织车辆进行维修、保养。
7、因司机使用不当或总务部门管理人员失职，而导致车辆损坏或出现故障的，依情节严重程度，维修费用由有关人员承担。
8、公司所有车辆都已投保。车辆发生事故造成车辆、人员伤亡时，司机应第一时间通知保险公司和总务部门，以便做好理赔工作。
9、若因司机无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则、私自将公司车辆外借等个人原因造成的事故，所造成的损失应由司机个人承担，同时公司将会对司机做出有关行政处分。如果非因个人原因造成事故的，经保险公司理赔后，其余维修、医疗费用由公司负担。
10、车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部每月进行统计，以有关凭证为依据，上报财务部，实行实报实销。对于公车私用情景，产生的有关费用，由使用人个人负担。
11、严禁任何人驾驶病车、故障车上路行驶；严禁任何人无证驾驶。
四、办公用品管理
1、企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。总务部门应根据办公用品库存量情景及消耗水平，向总企办报告，确定采购数量，制定采购计划，并于每月1、2日统一采购。
2、企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经办批准后，各部门可自行购买，购买费用由企业负担。企业调整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台有关通知，告知各部门知晓。
3、各部门根据本部门办公用品的耗用量，填写办公物品申请单，向总务部门申请办公用品。如有急需物品，可电话通知物品管理人员即日发放，但事后必须补写申请单。
4、物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行核查，并及时的予以发放。对由申领数量限制的物品，除特殊情景，应定量供应，不予多发。
5、总务部门应做好办公物品的出库、入库账单，详细记录办公用品的流向，做到账账相符、账实相符、帐物相符，并定期清查办公用品的库存情景，及时补充办公用品。
6、总务部应每年对办公物品盘点两次，账物不符的查找原因，追究有关人员职责。
7、总务部对各部门办公用品的申领情景、实际使用情景，应定期的进行调查；同时，每年末，就办公用品的购买情景、申领情景、使用情景、库存情景、积压情景等，进行统计汇总，将结果上交给总经理办公室。
五、电话与传真管理
1、电话使用规范：员工接听电话时应注意礼貌用语：“您好！╳╳╳企业。”通话时，态度和蔼，简明扼要，口齿清晰，并做好电话接听记录。
2、员工不得因私事长期占用公司电话，不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。
3、涉及公司业务往来的传真，员工应及时的收发，须经理签字确认的，必须由经理签字确认。
4、当日的传真应当日转交或回复，涉及到重要事项的传真及时转交给经理，并对传真资料予以保密。不经部门主管批准，不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。
六、计算机与网络管理
1、除计算机管理人员外，任何人不得随意拆卸计算机及其有关设备，不得私自安装未经许可的软件，异常是游戏软件；不得擅自动用他人计算机。
2、员工下班时，应检查好计算机是否关掉，有关电源是否断开后，方可离开；使用带锁或密码的计算机，离开或下班时，必须重新上锁或密码。
3、计算机管理人员应定期检查计算机及其有关设备的使用状况，负责计算机的维修、保养工作，检测和清理计算机病毒。经企业批准使用的软件，由计算机管理人员负责安装维护。
4、工作人员或操作人员，异常时财务、技能部门的人员，应将电子数据和文件至少同时制作两套及以上备份，防止出现问题时，数据与文件的丢失。
5、备份文件应交安全保密部门、文件制作部门及计算机管理部门备份，备份文件应在其载体的包装盒上贴有标签，标签上详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他请求等。
6、公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设并负责管理维护。任何人、任何部门不得私自更改公司的网络结构。公司的网上服务，如wins，dns等由计算机管理部门统一规划，任何人不得私自设置。
7、严禁员工利用网络做与工作无关的事情，如聊天、玩游戏、收发私人邮件、看网络电视、传播淫秽消息等。
8、各部门，各工作人员应当高度重视保护公司的商业秘密和技能秘密，禁止任何人随意破坏公司网络的正常运行，或窃取、外传公司机密。
9、以上行为一经发觉 ，严惩不贷。
七、制服管理
1、员工上班期间，除特殊场合外，必须穿着企业统必须制的工装。工装分为夏装、春秋装和冬装三种。
2、每种工装各发两套，员工可及时换洗。工装不得私自改制，不得转借他人。
3、员工工装为企业免费发放。若员工工装丢失或破损不能穿用时，员工需按夏装70元套、春秋装150元套、冬装200元套的价格，向总务部重新申领。
物资管理制度（十九）：
1、学校购买物品严格领导审批手续，固定资产及时进入物资账，保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2、保管人员按学校规定健全物资保管账册，进出库手续齐全、账物相符、不出差错。
3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品，要更加严格管理，不得随便散失，严格领用审批制。
4、各处室的物资均有专人负责保管，门、箱、橱上的钥匙由专人保存，领用、借用手续齐全，防盗、防护设施配齐，不使物资受损失。
5、保管室配齐消防器材，保管员定期检查其性能，妥善保管并会使用。
6、保管人员要随手关好门窗，发觉 不安全因素，必须及时采取整改措施。
物资管理制度（二十）：
1、对于已到达使用寿命的资产和物资，如已失去原设计使用价值，但可转化为它用，要充分利用它的剩余价值；
2、对于已无剩余使用价值的，如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等，即可办理报废；
3、对于设备设施的报废须由维保部提出书面申请，交办公室组织有关人员评议确定后，报总经理核准；
4、对于各类工具的报废，由使用部门提出书面申请，交办公室组织有关人员评议确定后，报总经理核准；
5、对于劳保物品的报废，由有关部门提出申请，报办公室核定后，报总经理核准；
6、对于其他各类库存物资的报废，由保管员提出书面申请，交办公室组织有关人员评议确定后，报总经理核准；
7、经总经理批准后的报废资产和物资，由办公室组织有关人员到现场做销毁处理；
8、作为废品被收购的，其收入款项要及时、如数上交财务部；
9、对于已按程序报废的资产和物资等，保管员要及时做账务抵消处理。
物资管理制度（二十一）：
一、凡医院所需的各种财产物资（除药品卫生材料、医疗器械和图书外），均由后勤保障部统一负责采购、调入、供应、管理、维修。要尽可能修旧利废，做到物尽其用，节俭使用；
二、负责管理的财产、物资，应建立健全帐目，指定专人采购、领发、保管，加强管理，定期或不定期清点实物，核对帐目。请求帐物相符，保证物资安全，防止积压损坏、变质、被盗；
三、各科室所需物资，按月、季、年编制计划送后勤保障部，经院领导审批后列入财务计划进行购买，按计划供应，实行送货上门。属于交回物资要交旧领新；
四、各种物品、被服的报废，要办理报废手续。对报废物资要妥善处理。医院的财产物资，任何人不得私用。重大财产物资的报损、报废，及财产物资变价、转让或无价调拨，须根据具体情景，经科室评议，由后勤保障部审核转院领导报主管部门批准处理，不得擅自处理；
五、各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。
物资管理制度（二十二）：
一、凡已清查建帐的固定资产，使用部门要爱护和保管好，末经主管部门允许，不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经主管部门领导批准后，方可报损补发。
三、使用部门需增加、制做固定资产时，应先写出书面报告，说明原因，经主管部门及院领导审批后，方可统一制做或购买。不得私自购入，否则不予签字、报销。
四、凡新购入固定资产，要严格办理出入库手续，应先到总务仓库办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产帐、加盖固定资产专用章后，方可到财务科报销。
五、全院固定资产主管部门有权调动并及时办理有关手续，开具凭证，各使用部门无权向本部门以外调动。
六、固定资产的报废，使用部门应填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后，方可报废。无手续者，不得随意报废。
七、科室固定资产每年至少要清查一次，将清查情景及时与主管部门汇报，医院每年清查一次。科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理规范化，主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情景。若有账物不符现象，及时汇报院领导按有关规定处理；
九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要资料，做到合理使用，管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理，对隐情不报者，应严加处罚。
物资管理制度（二十三）：
1.物资入库
(1)物资入库时，保管员必须认真验收，严把质量关、价格关、数量关，经检验质量合格、数量无误后，方能办理入库手续。
(2)物资入库，应先进入待验区，未经检验合格不准放入仓库的存货区，更不准投入使用。
(3)材料验收合格后，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚。
(4)不合格品，应隔离堆放，严禁使用。如保管员工作不认真，导致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影响应由保管员全权负责。
(5)托收而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。
(6)各部门的余料入库，仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单，注明某部门的退料。
2.物资的储存保管
(1)物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件研究划区分工，使用量大且频繁的货物应就近摆放，使用量小的物资能够选择较远的货架进行存放。
(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根据货物特点，推行五五堆放，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，摆放整齐。
(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。所以必须要做到“人各有责，物各有主，事事有人管”。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。
物资管理制度（二十四）：
1、保管员应依据库房的结构特点和存储物资的种类，制订物资储存规划，合理安排好货位储存。
2、不一样性质的物资应分开存放，要严格分开储存。
3、在物资分区分类的基础上，将库房所有货位做出明显标记，以利于增高物资进出效率，缩短收发作业时间，减少差错，便于物资的统计，盘点检查，做到帐物相符。
4、要经常检查存储物资，对正在发生霉变的物资，应立即采取措施，对不怕晒的物资可放在日光曝晒，以到达杀死霉菌的目的；对怕晒的物资可放置在通风.干燥的地方，使霉菌丧水而死，同时擦净霉菌残迹。
5、要经常坚持库内的清洁卫生，及时密封孔、洞、缝隙，构成不利于害虫发育的环境条件，以到达防止害虫对储存物资造成危害的目的。
6、经常检查库房各处安全防护和消防设备.用具是否齐备，药剂是否有效，库房门窗是否良好，有无漏雨。
7、严禁库房管理、保管人员私自改装.私拉用电线路，私自拆装用电设施，以免造成严重火灾事故。
8、库房内吸烟，防止火灾。
9、库房管理人员、保管员应坚持日常检查，每一天上下班时对所管物资的安全情景、库房门窗安全情景、照明灯具是否关掉等进行认真检查，发觉 被盗应立即报告领导，同时注意保护现场。
物资管理制度（二十五）：
1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家团体利益。
2、加强计划管理，经过会计核算及时正确地反映计划执行情景。
3、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。入库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即
三清：规格清、材质清、数量清；
两齐：库容整齐、摆放整齐；
四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；
九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情景报表，月、季报仓库的'账、卡。一切报表应贴合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。报表要正确，并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行，并且有必须批准手续，不贴合手续的不得发放，并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有必须手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核，报主任审批后报废，由财务人员处理账务。如有损耗，查明原因，写出报告，经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位职责制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤，做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度（二十六）：
为加强物资出库的管理，理顺物资出库审批流程，合理充分利用各种物资，做到合理、节俭、不浪费，特制订本制度。
一、物资出库的限额
1、各部门在领用物资时，要尽量做到按计划领料，不得无故多领，确因特殊情景多领的.，应及时退库。仓库对包装袋要严格执行限额领料，不得多发。
2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制，不得出现多领、多耗情景。
二、物资出库的审批
1、车间用物资的出库，由车间开具领料单，车间主任审核后，生产经理审批后，凭单领取。
2、机修用物资（包含工卡量具）的出库，由使用单位开具领料单，机修负责人审核后，分管经理审批后，凭单领取。
3、技能或技改用物资的出库，由使用单位开具领料单，技能负责人审核后，分管经理审批后，凭单领取。
4、后勤及基建物资的出库，由使用单位开具领料单，部门负责人审核后，分管副总审批后，凭单领取。
三、其它
1、各部门要节俭使用各种物资，能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。仓库部门要把好关，严格执行。
2、对领用过程中，确因审核人或审批人不在场或特殊情景的，允许先出库（借用），先有关人员补签。
3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人，公司将按损失额的1-3倍追究有关职责人的经济职责。
4、对于各种物资的领用，保管员有权进行询问和审查，对不合理的领料，仓库保管有权拒发或少发。
物资管理制度（二十七）：
为规范学院有关废旧物品的管理和处理工作，特制定本规定。
一、凡学院内经有关部门和程序确认无使用价值的废旧物品，如墨盒、硒鼓等办公用品，线材、钢材等五金维修废料，应急灯、灭火器等消防用品，过期教材、报刊杂志、宣传资料、设备外包装等纸类物品及废弃家具等，可作为废旧物品变卖处理。
但购买原值500元以上的设备在失去使用价值后，须按照资产报废程序由设备处进行处置。
二、各部门的废旧物品处理须报请部门领导批准，由资产管理员组织人员实施并登记有关资料(时间、实施者、批准人、物品名称和数量、金额及上交时间等)，其他个人不得擅自处理。
三、废旧物品至少每月处理一次，处理后的收入须即刻上交学院财务处，现金不得滞留于除财务处以外的其他部门。
违者将视情节轻重给予部门负责人或当事人必须的处罚。
四、为调动各部门处理废旧物品的进取性，财务处将变卖所得20%返还经办部门作为公共费用。
五、废旧物品处理后，须有总务处开具的“废品处理放行条(见附件，由总务处统一印制)”方可放行。
具体操作如下：
1.经办部门填单签名，送总务处签章确认后可予放行；回收人执第一联到门卫签名放行，并将第一联存于门卫。
2.第二联存于总务处备查。
3.经办人执第三联到财务处缴交变卖所得收入，财务处主管在第三联签章确认并存档。
六、保卫处、总务处将收取的放行条收集整理，每月与学院财务处核对。
七、本办法解释权归总务处，自颁布之日起施行。
物资管理制度（二十八）：
一.物资用品采购
1.物资采购应严格遵循质量、价格及售后服务完备的原则进行，采购的品种和数量应严格控制在必须范围内并尽可能节俭成本，减少库存。
2.采购范围：固定资产、低值易耗品、设备设施添置、清洁用品用剂、办公用品用具等。
二.物品申购程序
1.各部门(管理处)每月25日前上报次月月物资采购计划表并交给仓库库管员，库管员应根据物资库存情景，核定整理各部门(管理处)的月物资采购计划表，月物资采购计划表送分管副总进行审核，报总经理审批同意，由采购人员根据批准情景按轻重缓急在当月内完成采购计划。
2.急需采购的物资，由部门分管副总批准，通知采购人员采购，但事后应由部门出具书面情景说明，填写请购单，经分管副总签字，报总经理同意，交财务审核报销。
3.采购所有物资必须全部入库，并由库管员填制入库单，如是供应商送货，由供应商供给发票或供货单、入库单一式三联。一联留库房；一联交供应商；一联交采购人员。
三.物资领用程序
1.部门领用物品时需认真填写领料单(品名、数量应填写正确，注明领用人)，由分管副总签字后方能到仓库领用。
2.仓库库管员在发放物品时需认真按申领单品名和数量正确发放。
3.领料单一式三份，一份部门留存，一份仓库保管留存，一份交财务留存。
四.其它
工程部门作为特殊部门，零星、少量、急用材料领取可按以下程序进行：
1.由公司确认并签定协议，在单位附近指定一家经销商，作为协作商家，商家必须保证材料的.质量，并在同等质量中价格不能高出市场价。
2.使用单位应先按内部管理填三联《请购单》，先由部门经理签字，领取的原则必须是零星、少量、急用材料，量大成批的另组织货源并在物管公司库房领取。
3.协作商家见《请购单》后，有部门领导签字后方可发货。到商家取货必须由工程部指定一名专人领取，并填写三联《请购单》，一联留工程部，一联留商家，一联留分管副总。商家也可送货上门。
4.结算方式：当月底由商家凭《请购单》报分管副总，经总经理审核后，再开具发票交财务核报销。
5.采购管理职责：采购人员采购的各类物品必须保证到达公司提出的质量、服务和时限请求，如有不实给公司造成损失由采购人负责赔偿。
物资管理制度（二十九）：
一、管理的范围
1、固定资产。包含房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。
3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。
4、劳保用品。
5、劳动工具。
二、管理的原则及方式
管理的原则，实行“帐物分开，采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理，发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册，做到帐物相符。
三、采购发放制度
办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。
四、领用办法
各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。
五、配发标准
1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节俭的'原则配发。
2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把；每人每月发5加伦水票一张，半年领发一次。
3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元)；每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双，每半年加发洗衣粉一包(500克)，毛巾一条。
4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。
5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。
6、凡配发的办公用品必须妥善保管，若因保管不当造成的损失，由个人负责。因工作变动或离退休，应交回的办公用品，必须如数移交。
物资管理制度（三十）：
第一章总则
第一条为打造精品，确保全国性材料物资产品质量贴合请求，特制定本制度。
第二条集团招投标中心、建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责全国性材料物资样板的确认工作。
第三条建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责《全国性材料物资使用手册及材料标准表》的编制工作。
第四条材料设备公司和管理中心负责《全国性材料物资现场验收标准》的编制工作。
第五条材料设备公司和地区公司负责全国性材料物资的验收工作。
第六条集团管理中心和监察室负责全国性材料物资的质量监督管理工作。
第二章样板管理
第七条归档原始样板
1、定义：指招标现场由材料设备公司、招投标中心、建筑设计院或园林集团负责人共同签字封存的和按请求补充的实物样板。
2、请求：归档原始样板必须种类齐全、手续完备，品质贴合招标文件、设计图纸、合同请求。
3、数量：仅封1套于材料设备公司。
4、归档原始样板应设专人管理，并建立台账。
第八条验收原始样板
1、定义：指与归档原始样板一致，由供货单位、材料设备公司、建筑设计院或园林集团共同盖章确认，作为现场验收依据的样板。
2、形式：可分为实物样板、实物样板小样、资料(详见附件：《全国性材料物资验收原始样板形式一览表》)。
3、数量：地区公司每个项目各1套(由工程部签收)，总工室1套，材料设备公司驻地配送质检部各1套，建筑设计院1套，供货单位1套。由材料设备公司负责发放。
4、验收原始样板使用部门应设立样板间，由专人管理，并建立台帐。
5、若使用过程中有破损或丢失的及时以书面形式交材料设备公司，材料设备公司组织样板(手续齐全)补发工作。
第三章验收管理
第九条验收人员
1、材料设备公司全国统一配送的材料物资：由地区公司工程部项目经理、材料设备公司配送质检部质检人员共同验收。
2、集团签订框架协议、地区公司直接采购的材料物资：由工程部组织施工单位、供货单位共同验收。
第十条验收标准
1、验收原始样板；
2、《全国性材料物资使用手册及材料标准表》、《全国性材料物资现场验收标准》；
3、合同、图纸等资料；
4、国家及行业有关标准和规范。
第十一条材料物资验收
1、资料验收：检查供货单位有效质量检验报告和产品合格证书等有关质量证明文件；
2、外观验收：外包装、产品标识、产品等级等；
3、对板验收；
4、尺寸验收；
5、抽样检查：按验收标准规定数量比例抽检。抽检现场，由材料设备公司配送质检部质检人员填写材料物资现场验收记录，工程部项目经理现场签字确认，材料设备公司建立现场验收记录台帐。
6、对于特殊构造的材料物资按验收标准请求做破坏性检查；
7、送检：对国家或行业规范请求需现场见证送检的材料物资，应由施工单位和工程部共同到现场按规范请求抽样送检。
8、验收合格后，办理材料物资使用许可证。
第十二条验收不合格的.材料物资不得接收。
第十三条在材料物资验收过程中，如对质量存在争议的，由地区公司工程部组织材料设备公司、供货单位、施工单位代表共同抽样；由地区公司工程部、材料设备公司共同送检；检测费用由地区公司先行垫付，检测合格的费用由提出检测方承担，检测不合格的费用由供货单位承担，并予以退货处理。
第十四条材料物资在使用过程中被发觉 质量问题的，材料设备公司在接到情景反馈后的3天内提来源理、处理方案，并反馈地区公司，同时抄送集团管理中心和监察室。
第十五条工厂检查：材料设备公司根据需要定期安排人员到供货单位进行质量检查。
第四章考核管理
第十六条集团管理中心、监察室对现场验收后的材料物资进行检查，发觉 未按制度请求验收或存在质量问题的材料物资，根据情节轻重对有关职责人给予问责处理。
第十七条本制度自发文之日起执行，与本制度不一致之处以本制度为准。
第十八条本制度由管理中心负责解释。
物资管理制度（三十一）：
1目的：为保障应急救援装备、物品、药品处于良好状态，为发生突发事故救援时供给物质保障，制定本制度。
2范围：应急救援装备为消防器材和设施、标识或图标、呼吸器、防毒面具等。物资包含抢险时所需的物品。药品包含因中毒或灼伤等治疗时所需的药品。
3职责：
3.1安全环保部负责消防设施和器材、防毒面具、呼吸器、标识和图标等的日常管理。
3.2行政部负责药品的日常监督管理。卫生室为具体负责单位。
4检查与维护管理
4.1管理请求
4.1.1非火灾或事故下，任何部门和个人都不准使用、试用和玩耍消防器材、消防设施和安全标示、物资。特殊情景(非事故)确需使用时，需经安全环保部门许可。药品类必须保证在有效期内，并定期更换。
4.1.2严禁占用消防通道，堵塞安全出口；严禁圈占、堵塞消火栓、灭火器等消防器材和消防设施，保证通道出口畅通，消防器材处于随时可用状态。
4.1.3严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施和器材，对破坏消防设施、器材和标示的行为予以严肃处理，造成严重后果的送交公安部门处理，并号召全体员工检举破坏消防器材、设施和标示的'行为。
4.1.4按有关规范配备消防器材和消防设施。按照治疗请求合理配备应急药品。
4.1.5由安全环保部对消防器材和设施、防毒面具等的使用情景进行定期巡检，按照消防器材和设施的性能请求，每月或每年进行一次检查，对达不到标准的消防器材和消防设施及时更换或维修。
4.2维护管理：
4.2.1日常检查
1)设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行，工段长为直接职责人，所在车间主任为主要负责人。检查器材或设备异常是气体泄漏报警仪的功能是否正常。如发觉 不正常，应在日登记表中记录并及时处理。
2)电工定期对备用电源进行1—2次充放电试验，1—3次主电源和备用电源自动转换试验，检查其功能是否正常。看是否自动转换，再检查一下备用电源是否正常充电。
3)仪表组每周要对消防通信设备的检查，应进行控制室与所设置的所有电话通话试验，电话插孔通话试验，通话应畅通，语音应清楚。
4)安全环保部每周检查备品备件、专用工具等是否齐备，并处于安全无损和适当保护状态。
4.2.2报警仪年度检查试验
每年对报警系统的功能应作全面检查试验，并填写年检登记表。
4.2.3消火栓系统定期检查
消火栓箱应经常坚持清洁、干燥，防止锈蚀、碰伤和其它损坏。每半年至少进行一次全面检查维修。检查请求为
1)消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现象。
2)消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好，卷盘转动灵活。
3)消火栓箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落，箱门玻璃完好无缺。
4)消火栓、供水阀门及消防卷盘等所有转动部位应定期加注润滑油。
4.2.4灭火器材的定期检查
每周应对灭火器进行检查，确保其始终处于完好状态
4.2.4.1外观检查
1)检查灭火器铅封是否完好。灭火器现已开启后即使喷出不多，也必须按规定请求在充装。充装后应作密封试验并牢固铅封
2)检查压力表指针是否在绿色区域，如指针在红色区域，应查明原因，检修后重新灌装
3)检查可见部位反腐层的完好程度，轻度脱落的应及时补好，明显腐蚀的应送消防专业维修部门进行耐压试验，合格者再进行反腐处理
4)检查灭火器可见零件是否完整；有无变形、松动、锈蚀(如压杆)和损坏，装配是否合理
5)检查喷嘴是否通畅，如有堵塞应及时疏通
4.2.4.2定期检查
1)每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查，并应及时充填
2)对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒体内干粉是否结块。
3)灭火器应进行水压试验，一般5年一次。化学泡沫灭火器充装灭火剂两年后，每年一次。加压试验合格方可继续使用，并标注检查日期
4)检查灭火器放置环境及放置位置是否贴合设计请求，灭火器的保护措施是否正常。
4.2.5防护器材的定期检查
防毒面具及滤毒罐应经常坚持清洁、干燥，防止锈蚀、剐伤和其它损坏。每半月至少进行一次全面检查维修。检查请求为
1)防毒面具有无破碎及剐伤，看是否老化。
2)检查滤毒罐体有无锈蚀，是否失效。
3)对空气呼吸器的检查，应检查压力表指示是否在规定范围内。
4)任一项不合格，都应尽快更换。
物资管理制度（三十二）：
为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。
一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求(采购)计划的分类
1、月度物资需求计划即月采购计划；
2、临时物资需求计划即物资采购计划单。
三、采购工作应遵循的原则与方式
（一）采购原则：
1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；
2、供方评定原则；
3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；
4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列请求的规格、型号、数量相一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
（二）采购方式：
1、招标采购；
2、固定厂商、长期报价采购；
3、即时询价采购。
（三）付款方式：
1、预付部分款项；
2、货到凭发票报销付款；
3、货到后分期付款；
4、货到延期付款；
5、以上方式的结合。
四、采购计划请购和实施
（一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情景核定采购数量，编制月份采购计划。经部门主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程序完成。零星物资（生产、技能等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计划单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部实施。设备采购由技能部配合。
（二）选择采购渠道，确定采购价格
供应部接到经批准的《物资采购计划单》，先核对采购资料，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商供给的.资料，除经批准的紧急特殊情景外，精选三家以上的供应商进行询价（设备采购由技能部配合）。对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和贴合规定的采购方式向厂商议价。采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等资料洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》，经供应部部长审核后，进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序审批后再进行采购。做好采购质量记录。
五、质量验证与检验
质检中心负责对采购物资进行验证（设备采购由技能部配合），采购物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续和结算手续，特殊情景经公司主管领导批准特例处理。所有特例处理的情景均须记录备案。各种生产用物资进厂后，由料库填写检验通知单，经质检中心检验并将检验结果送至料库，由料库按其质量状况进行标识。不合格物资由料库报供应部按有关规定处理。严重不合格的物资请求全部退货，严禁进入生产过程。
六、物资验收入库结算程序
采购物资到厂后，料库提请质检中心对采购物资进行检验或验证。检验或验证合格后，填写各类《物资入库验收单》，签字后物资登记入库。采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，填写《借款单》，经总经济师审核批准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。
七、规定请求
(一)物资需求(采购)消息传递规定：
1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购计划单》上将所需物资的有关技能标准请求说明，异常是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊请求填写具全。
2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明有关事项。
3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场消息情景，在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场消息情景列明。
4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知供应部，双方协商进取配合处理好有关事宜。
(二)物资采购规定：
1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。
2、供应部要严格遵守供货商评定规定，经过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合研究“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的资料，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质量记录。
3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采取公开招标的方式，由随事成立的公司招标小组确定有关事项。
4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，供应部应及时通知物资需求使用单位，双方进取协商处理好有关事宜。
(三)采购物资验收入库、出库规定：
1、采购物资到厂后，必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。
2、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供应部，由供应部与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。
3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情景填写领料单，经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续。
(四)采购物资付款规定：
下列情景财务部应拒绝支付采购款项：
1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。
2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。
3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。
4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明有关事项。
(五)采购纪律规定：
1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节俭、降本”的原则提报物资需求采购计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求采购计划的行为进行严肃处理。
2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。
物资管理制度（三十三）：
为加强全局的物资管理，保证财产、物资安全和各项工作正常运转，特制定本制度。
一、物资范围是指除建筑物、机动车以外的所有物资。包含：由本局购买的物资、长期借用外单位的'物资、与外单位交换使用的物资。
二、各种物资在购入、借入或调换使用后，应当立即办理物资入库手续，由主管科室登记物资明细物。
三、任何单位或个人在领用物资时，应当凭领料单领取。并按单位或个人登记物资领用明细帐。除了日常消耗的低值易耗品以外，领用物资时应当明确实物负责人。
四、各分局自我购买或从局机关领用物资的，计入该分局的包干经费。
五、实物负责人对物资的安全和正确使用负责。如果物资出现丢失或非正常毁损，实物负责人应承担相应经济职责。
六、区局定期或不定期统一安排全局范围内的实物盘点。在用物资一般每半年盘点一次，库存物资每月盘点一次。盘点后，有关单位应向区局主管科室报送盘点表。
七、本局的工作人员(含临时工作人员)，在调整工作岗位或调出本局或辞职时，应当在区局请求的期限内清交所保管的物资。逾期未清完毕的，以丢失论处。
八、故意隐匿公共财产，意图据为己有的，按照财产价值不一样，移交有关部门追究行政、刑事职责。
九、各单位的领导和财务人员、物资管理人员应当严格按规定管理办公经费和物资，加强核算，确保国家财产的安全。如因违犯管理规定或玩忽职守造成损失，区局将依照有关规定追究当事人的职责。
物资管理制度（三十四）：
第一章总则
第一条为加强华能平凉电厂(以下简称电厂)基建工程物资的核算管理，根据国家及华能国际电力股份有限公司的有关规定，结合电厂实际情景，制定本办法。
第二条本办法规定了电厂基建工程物资核算的管理职责、范围、会计科目及帐簿设置、物资领用核算程序、物资采购和验收入库程序、物资稽核程序等资料。
第三条本办法适用于电厂基建物资的核算管理，投资规模较大的更改工程等应参照执行。
第二章管理职责
第四条基建工程物资核算工作由财经部材料会计，燃供部物资计划员、采购员、仓库保管员，及计划管理部门、工程管理部门有关人员负责完成。其分工及职责如下：
(一)财经部材料会计全面负责公司工程物资的财务核算与管理，包含：物资采购与领用业务的会计核算、物资明细帐簿的稽核、库存物资的抽查盘点等。
(二)燃供部物资计划员和采购员负责公司物资采购计划的编制、物资入库手续的办理、库存物资的盘点，有关统计台帐的记录，按规定办理业务审批程序，传递有关单据。
(三)燃供部仓库保管员负责物资的库房管理、日常收发业务，并登记物资明细帐。
(四)计划管理部门、工程管理部门有关人员负责对工程物资的领用进度及所属工程项目等资料进行审核。
第三章管理资料
第五条基建工程物资包含工程物资、基建用固定资产、管理物料及低值易耗品、劳动保护用品等。
(一)工程物资
工程物资指列入批准工程概算的各种专用设备、专用材料和为生产准备的工具器具、备品备件等。
1.专用材料：指基本建设工程过程中耗用的构成工程实体的各种材料，包含钢材、木材、水泥、装置性材料等。
2.专用设备：指基本建设工程中，组成生产流程的各种主设备、辅助设备、附属设备等。
3.工器具及备品备件：指在建设期间为竣工验收或调试而购置的备品备件、专用工具等。
在划分专用材料与专用设备时，应参考《电力工业基本建设预算项目费用性质划分办法》中的有关规定执行，不应随意确定划分标准。
(二)基建用固定资产
基建用固定资产指利用基建资金购入的，在基本建设期间使用的，贴合固定资产标准的有关设备、工具、器具等，不包含基本建设期间为生产购入的不需安装设备。
(三)管理物料及低值易耗品
管理物料及低值易耗品指管理部门购置使用的、不贴合固定资产标准的家具、器具等。
(四)劳动保护用品指按照规定发给职工的'劳保服装用品、安全防护用品、标志服装及防暑降温物品等。
第六条以上各类物资均按实际成本计价核算。
第四章会计科目及帐簿设置
第七条电厂根据国家统一的财务会计制度分别设置“工程物资”、“固定资产”等会计科目，同时设置财务总分类帐和明细分类帐。
(一)工程物资按照物资类别设置“专用材料”、“专用设备”、“工器具及备品备件”等明细科目核算。
1.专用材料：根据施工合同约定的甲供材料范围，专用材料通常分为以下六类：
(1)建筑材料：主要指洁具、结构用剪力钉、玻璃钢通风管、橡胶隔震垫、减振弹簧、建筑物围护及装饰用外护金属板、装饰面层用块料(面砖、地砖、大理石、花岗岩)等。
(2)电缆：包含各种电缆、电缆桥架、电缆防火材料、母线及母线槽、安全触滑线。
(3)阀门。
(4)照明灯具。
(5)管材管件：主要指四大管道用管材及管件等。
(6)其他：主要包含分部试运及整套启动所消耗的油、煤、电、水和整套启动所消耗的酸、碱以及耐火保温主材、配电箱等。
2.专用设备：按照热力系统等大系统进行分类。
3.工器具及备品备件参照专用设备进行分类。
(二)基建用固定资产分为以下三类：
1.房屋建筑物。
2.运输设备。
3.办公及其他设备。
(三)管理物料及低值易耗品分为以下四类：
1.办公用品：主要包含纸张、笔、印台、胶水等文具，以及光盘、软盘、硒鼓等电脑耗材。
2.车辆用油：包含汽油、柴油。
3.低值易耗品：主要包含桌、椅、柜、u盘、移动硬盘等。
4.日杂用品：主要包含桶、盆、拖把等。
第八条燃供部要建立仓库“数量金额三栏式物资明细帐”，由仓库保管员根据本月物资出、入库单序时登记，财经部材料会计每月进行稽核并签章。物资明细帐按照本办法“第七条”所规定的具体类别设立。
第五章采购、验收入库及结算付款程序
第九条工程物资采购及验收入库程序
(一)燃供部应严格按照有关管理办法履行工程物资采购合同或订单的签订及审批手续，并根据有关条款执行采购及验收入库程序。
(二)物资到货后，应由燃供部采购员、仓库保管员及其他部门有关人员等按照合同有关条款的请求进行验货，确认数量、质量无误后填写物资入库单和验货单办理入库，对物资入库单和验货单的请求是：
1.物资入库单和验货单必须连续编号;
2.物资入库单应由采购员、保管员和物资主管签字确认，验货单应由采购员、保管员、其他部门有关人员和物资主管签字确认;3.物资入库单的资料包含：编号、供货单位、物资类别、物资名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等。
4.验货单的资料包含：编号、供货单位、物资名称、规格型号、数量、单位、质量情景等。
第十条工程物资结算及付款程序
(一)燃供部专责人员应将经过审批的发票和供货清单、物资入库单、验货单及时送交财经部材料会计进行物资采购有关帐务处理。
(二)对于发票未到而物资已到货的物资，必须以每月最终一天为截止点做暂估入库处理，由燃供部专责人员编制暂估入库汇总表随同物资入库单、验货单送交财经部。暂估入库物资在实际结算时冲回。
(三)工程物资有关款项的支付必须严格按照《财务收支审批办法》中规定的流程进行审批。
第六章物资领用核算程序
第十一条施工单位领用核算程序
(一)施工单位领用工程物资前，应按请求填写物资出库单，详列领用物资的名称、规格型号、数量、工程项目编号、工程项目名称，由工程管理部门按照工程项目编号表、工程量、用料计划等审核出库单，经计划管理部门负责人、燃供部负责人审批后方可领料。
(二)施工单位依据审批齐全的物资出库单办理领料业务，燃供部对出库单有关审批手续的完整性及领用物资的数量负责，计划管理部门、工程管理部门对领用物资所属的工程项目、领用进度负责。
(三)大型设备分次到货时，必须按照实际建筑和安装工程进度办理出库手续，不得采用设备全部到货后一次出库的处理方式，以保证工程物资帐面余额与库存相符以及在建工程投资与工程实际形象进度相符。
(四)对于暂估入库的物资出库时，除按照上述程序办理外，在《出库单》上还必须注明“暂估”字样。
第十二条电厂内部领用核算程序
公司内部领用基建用固定资产、管理物料及低值易耗品等时，由使用部门填写物资出库单，详列领用物资的名称、规格型号、数量，经使用部门负责人、归口管理部门、物资主管、仓库保管员审核签字后办理领用业务。
第十三条财务核算程序
由燃供部物资计划员根据当月《物资出库单》按工程项目(或费用项目)名称和编号分类汇总编制出库物资汇总统计表，经财经部材料会计稽核无误后据以进行工程物资领用成本的核算。详见本办法第八章“物资稽核程序”。
第七章出库物资的台帐管理
第十四条设备的台帐管理
燃供部要根据设备出库单、工程概算、合同等资料建立已出库设备台帐，详细记录已出库设备的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、所在地(部位或使用保管部门)、单位、数量、设备价值、领用单位、出库单编号等资料，并按月与财务帐面数核对相符。
(一)已出库设备台帐应按照概算所列项目和级次分级反映，并参照《华能股份公司固定资产目录》序时登记。
(二)燃供部台帐管理人员必须按月与财经部专责会计将已出库设备台帐与财务相应帐务进行核对，台帐中各级次的“需安装设备”价值应与财务帐面“需安装设备投资”数相符，台帐中各级次的“不需安装设备”价值应与财务帐面“不需安装设备投资”数相符。
第十五条基建用固定资产的台帐管理
基建用固定资产的归口管理部门要根据固定资产出库单建立固定资产卡片及台帐，详细记录固定资产的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、使用保管部门、职责人、单位、数量、价值等资料，并按月与财务帐面数核对相符。
第十六条管理物料及低值易耗品的台帐管理
燃供部要根据物资出库单按照费用列支渠道建立有关管理物料及低值易耗品管理台帐，详细记录物资的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、使用保管部门、职责人、单位、数量、价值等资料，并按月与财务帐面数核对相符。
第八章物资稽核程序
第十七条工程物资稽核程序
为保证工程物资帐帐、帐实相符，财经部材料会计应于每月末在所有物资结算业务办理完毕后，进行当月物资稽核工作。具体程序如下：
(一)仓库保管员于每月末结出当月物资收、发、存数量及金额，并登记帐簿首页的帐簿登记汇总表，汇总记录该帐簿的收、发、存金额。
(二)物资计划员根据当月物资出、入库单，按照物资类别汇总编制物资收发存汇总表，分类记录当月各类物资的收、发、存金额。
(三)物资计划员根据当月物资出库单按工程项目(费用项目)名称和编号分类汇总编制专用材料出库汇总统计表及专用设备出库汇总统计表。
(四)上述物资收发存汇总表、帐簿登记汇总表、出库汇总统计表之间必须核对相符。
(五)物资收发存汇总表、帐簿登记汇总表、出库汇总统计表经财经部材料会计稽核无误后签章，其中出库单汇总统计表作为工程物资领用成本归集核算的依据。
第九章物资清查盘点
第十八条为了加强工程物资管理、保证帐实相符，燃供部应定期组织燃供部、财经部、监审室等有关人员对工程物资进行盘点，做到至少每半年抽盘一次、年终全面清查一次。
(一)工程物资盘点以永续盘存制为主，由清查盘点人员清点实物并与帐簿记录核对，并构成“物资盘点表”，经盘点人和复核人签字确认、燃供部主任审核后，报分管公司领导批准。
(二)工程物资清查盘点如出现差异，应查明原因，落实职责，由燃供部填写盈亏报告单及处理意见，经财经部签字确认后，报分管财务的公司领导审批，财经部按照批准结果及时进行帐务处理，同时燃供部要及时调整帐、卡记录。
第十九条基建用固定资产可随生产用固定资产一齐每年清查盘点一次，也可根据实际工作需要单独进行清查盘点。低值易耗品的清查盘点参照执行。
第十章附则
第二十条本办法的执行情景由电厂财经部负责检查落实，并纳入月度经济职责制进行考核。
第二十一条本办法的文字解答由电厂财经部负责。
第二十二条本办法按电厂的有关规定进行解释。
第二十三条本办法于20xx年12月10日发布实施。此前公布的办法相应废止。
物资管理制度（三十五）：
一、为贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，规范风场应急管理制度，增高应对风险和防范事故的本事，保障员工的安全健康和生命安全，最大限度的减少财产损失、环境损害和社会影响。根据国家有关法律法规制定本制度。
二、应急管理制度坚持“以人为本，减少危害，居安思危，预防为主，统一领导，分级负责，职责明确，快速反应”的.原则。
三、应急管理分“预防、准备、响应和恢复”四个过程。主要资料包含：应急管理组织体系，应急救援预案管理、应急培训、应急演练、应急物资保障等。
四、生产安全事故应急救援预案的编写与修订。风场应急管理制度领导小组负责预案的编制、修订、审核。预案应坚持与上级部门预案的衔接。根据国家法律法规及实际演练情景，适时修订《应急预案》，做到科学、易操作。
五、应急演练。根据年度应急演练计划，每年至少分别安排一次桌面演练和综合演练，强化职工应急意识，增高应急队伍的反应速度和实战本事。安质环保部负责做好演练记录和总结。
六、应急通讯设备保障。风场要对电话、对讲机、手机等通讯器材进行经常性维护或更新，确保通讯畅通。
七、应急救援物资保障。根据公司预案做好应急救援设备、器材、防护用品、工具、材料、药品等保障工作。确保经费、物资供应，切实加强应急保障本事，并对应急救援设备、设施要定期进行检测、维护、更新，确保性能完好。
八、应急处置。事故发生后，要按应急报告制度逐级汇报，立即启动应急预案，以营救遇险人员为重点，开展应急救援工作；事故发生后及时封闭现场，要采取必要措施，防止发生次生、衍生事故，避免造成更大的人员伤亡、财产损失和环境污染。
九、成立兼职应急救护队，人员由班组主要负责人、业务骨干和员工组成，并进行经常性训练，熟练掌握基本的救护常识和救援本事。
物资管理制度（三十六）：
一、总则
1、为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程序，在降低公司经营成本，增高经济效益的同时，确保物资管理的规范性和正确性，结合公司实际情景，特制定本制度。
2、物资管理的目的：在保障物资供应及质量的前提下，经过一切经济、行政、技能手段降低生产成本，促进整体效益的提升。
3、物资管理工作的基本任务：按照供应好，周转快，消耗低，费用省的原则，适时、适量、适价的组织物资采购与供应，满足生产的需要。
4、在物资管理工作要认真贯彻党和国家的方针政策，严格执行各项规章制度，遵守财经和物资纪律，不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。
二、物资管理部门工作职责
1、建立健全物资管理规章制度，认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。
2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量，编制物资采购计划。
3、负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。
4、负责本项目物资核销工作，做到按定额按计划发料，并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量，核算节超。
5、负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。
6、负责检查监督施工队材料搬运、贮存及使用工作，掌握材料的消耗、库存情景。
三、物资计划管理制度
1、物资总备料计划由生产制造部负责供给用量依据，并汇总编制月份物资需用计划书，经公司总经理审批后，由生产制造部控制发料。
2、各部门（车间）必须依据下月生产计划编制材料申请计划，于当月20日之前上报生产制造部。逾期不报者或材料申请计划不正确者，导致所以延误生产进度或未完成当月计划任务的，公司将追究其领导职责。
3、各部门（车间）编制月份材料计划必须有依据，计划必须完善，注明材料规格、型号、数量及用途。
4、生产制造部根据各部门材料计划，生产进度计划，编制月份材料采购计划，经总经理审批后组织实施，并及时供给给计划、财务部门。
5、生产制造部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技能质量请求和进场时间进行采购。
四、物资采购管理制度
1、物质供应厂家的选择，要本着“货比三家”的援助，在供应商评论的基础上组织招投标。在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚信信用的原则，严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作。不具备招标条件的物资评价选择供应商是，应以“质优价廉”为原则，在满足工程质量的前提下，合同单价不得高于市场平均价。
2、由公司领导、物资、生产、计划财务等有关人员组成的物资招标
物资管理制度（三十七）：
（一）总则
1、仓库是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量正确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。
2、要根据赛事需要和仓库设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济职责制，进行科学分工，构成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，不断增高仓库管理水平。
（二）物资验收入库存
1、物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的请求签字，应当认识到签收是经济职责的转移。
2、物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。
3、材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。
4、不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的职责。
5、验收中发觉 的问题要及时通知主管领导和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。
（三）物资的储存保管
1、物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件研究划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。
2、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，礼貌整齐。
3、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。所以坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。
4、保管物资要根据其天然属性，研究储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，勿使国家财产发生保管职责损失。同类物资堆放，要研究先进先出，发货方便，留有回旋余地。
5、保管物资，未经主管领导同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情景应经主管领导批准。
6、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经安保部门批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
（四）物资发放
1、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节俭用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济职责。
2、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应贴合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料未办手续，不得发料。
3、调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发觉 价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。
4、对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属能够分割拆零的，本着节俭的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。
5、发料必须与领料人和接料中心办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。
6、所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。
（五）其他有关事项
1、记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。
2、允许范围内的磋差、合理的天然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都能够上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。
3、创造”五好”仓库是每个保管员奋力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。
4、保管员调动工作，必须要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情景，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。
5、库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。
物资管理制度（三十八）：
一、仓库的保管员为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。
二、物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
三、不准设置移动式照明灯具，离开时必须关掉电源，不准架设临时线路。
四、仓库应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。
五、仓库内禁止吸烟、使用明火。库外动火作业时，必须经过有关部门的同意。
六、仓库配置相应的.消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点，附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。
七、库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
八、一旦发生火灾时，要及时报告，同时立即组织人员扑救，并打火警电话119报警，事后协助查明原因，提来源理意见。
物资管理制度（三十九）：
为了使后勤处仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据正确、质量完好、收发迅速、降低费用，贯彻学校建立节俭型学校的精神，特制定本管理制度。
一、物资入库
（一）认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种正确无误，质量完好，配套齐全。
（二）物品进库根据入库单，现场交接接收，并做好入库登记。物资验收入库时，库房保管员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情景的请求：
1、入库单一式二联，一联经手人留存，一联保管员留存。入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由经手人填写，填写资料包含：部门、入库时间，货物规格、名称、数量、单价、金额，入库时需提交购物发票、所购物品清单、物品。
3、采购物品后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由经手人填写（同时办理出库手续），入库单由经手人、使用部门负责人、库管员三人签字。
（三）物品验收合格后，应及时入库。
（四）物品入库，要按照不一样的材质、规格、功能和请求，分类、分别储存。
（五）物品数量正确、价格不串。做到帐、卡、物、金相贴合。
（六）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
（七）仓库经常开窗通风，坚持库室内整洁。
二、物资出库
材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情景的请求为：
1、出库单一式二联，一联领用部门留存，一联留存，保管员统计核实，统计后每月月底前交部门负责人（入出库单统计截止日期为每月25日）。
2、物资出库时要统一填写出库单。填写资料包含：出库时间、货物名称、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门负责人，保管员三方签字。
三、剩余物资退库
1、余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写《入库单》，在对应的栏目中详细填写，备注中填写退料并注明原因等。
2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的.退料，必须经过保管员检验，并注明原因（制程损坏、来料本身不良等）后方可退库。
四、仓库盘点管理规定
1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于必须数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法，每月底由保管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过部门负责人审核签字后处分管领导审核，并制定采购计划。
本制度由负责办公室制定并解释。
本制度自下发之日起试行。
物资管理制度（四十）：
一、目的
为加强xxxxxx公司内部应急物资和装备的储备与管理，增高应急处理本事，保障应急救险预防工作的落实到实处。
二、适用范围
适用于xxxxxx公司一切应急物资和装备管理。
三、编制依据及术语
3.1编制依据
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故应急预案管理办法》等法律法规以及公司事故应急救援制度有关资料编制。
3.2术语
本制度不涉及有关专业术语。
四、职责
物资管理部门负责应急物资和装备的采购及储备管理工作。安全管理部门负责应急物资和装备的监督检查工作。
五、详细规定
5.1采购
应急物资和装备由物资管理部门按需统一进行采购，所有物资和装备采购回来必须一一填写入库清单，经验收后统一入库保管。应急物资和装备管理要建立专账，由专人管理。
5.2储备
（1）应急物资和装备储备的品种包含天然灾害类、事故灾难类、公共卫生类、应急抢险类及其他。
1）防护用品类：个体防护用品等；
2）生命救助类：急救用品等；
3）生命支持类：急救药品等；
4）临时食宿类：食品、保健品、床上用品等；
5）通讯广播类：移动电话、对讲机、有线广播器材、扩音器(喇叭)等；
6）污染清理类：喷雾器、消毒剂、杀菌药品、除污剂、除污工具等；
7）动力燃料类：防爆防水电缆、配电箱(开关)、电线杆、工业氧气瓶、柴油、汽油、干电池、蓄电池等。
8）器材工具类：绞盘、滚杠、千斤顶、手锤、钢钎、电钻、电锯、油锯、液压剪、灭火器具等。
（2）应急物资和装备储备定额由各专项预案所在部门根据突发事件的应急需要确定。要重点建设重要应急储备，优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资和装备。
（3）安全管理部门要统筹各级各类应急物资和装备储备，综合实物储备资源，各部门要负责落实应急物资和装备储备，指定人员和地点，科学合理确定物资和装备储备资整合实物储备种类、方式和数量，加强实物储备、技能储备。
5.3管理和维护
5.3.1管理
(1)应急物资和装备为应对突发事件而准备，在应急救援救护中具有举足轻重的作用，所以必须保证应急物资和装备在日常的完备有效，不得随意使用或挪作他用。各部门要根据应急物资和装备管理制度，坚持“分工负责、归口管理”和“谁主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用。”要根据消息报告制度，定期向安全管理部门报告应急物资和装备储备，使用情景，每季度报告一次。
(2)各部门对现有的.应急物资和装备负有储存和妥善保管的职责，对物资和装备应定人、定点、定期管理。
(3)物资和装备职责人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁，及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清洁擦拭，如发觉 较为严重问题时，应及时上报。并将检查、维护、清洁情景记录在案。
1)加强对员工的培训教育，使员工掌握应急物资和装备的正确使用和维护保养方法，确保应急物资和装备在日常情景下的完备有效。
2）安全管理部门经常对应急物资和装备存储、检查、维护、擦拭、记录情景进行督导，促进对物资和装备管理水平的持续增高。
(4)对于工作不到位现象，安全管理部门有权根据有关管理规定对职责人进行处罚，对于由于工作失误而造成的后果按有关管理规定执行。
(5)不得随意对应急物资和装备进行拆解维修。
3.2保管和保养
(1）物资和装备的保管要依据类别、性质等请求安排适应的存放仓库、场地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，方便收发作业，安全整洁。物资和装备分区、分类堆码，按规格型号系列化摆放，货架上的物资摆放遵循“上摆轻下摆重”的原则，顶上摆放的不常用，库内副货位和棚内存放的物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，并持牌标明品名、规格、数量。
(1)易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒物资要装箱，加锁保管。性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混存。
(2)加强物资保管和保养工作，做到“六无”保存，即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。
(3)纸制油毡要竖放，直径1.5挪以上运输带不准叠放，1.80长的油轴要悬挂存放。
(4）精密仪器、仪表、量具恒温保管，定期校验精度。有精度请求的零部件要涂油，轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存放，电气物资库要有除虫灭鼠措施。
(5)库存物资要坚持永续盘点和定期盘点，做到帐、卡、物、资金四对口，盘盈和盘亏，损坏物资要如实上报，并查明原因，报领导审批，保管员不得以盈补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。代保管物资应和在帐物资同等对待。
(6〕物资储存地点要卫生整洁，做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂草、无积水。
5.3.3维护管理
(1)日常检查
1)设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行，各负责人为直接职责人，部门领导为主要负责人。检查器材或设备异常是气体泄漏报警仪的功能是否正常。如发觉 不正常，应在日登记表中记录并及时处理。
2)定期对备用电源进行1-2次充放电试验，1-3次主电源和备用电源自动转换试验，检查其功能是否正常。看是否自动转换，再检查一下备用电源是否正常充电。
3)定期要对消防通信设备的检查，应进行控制室与所设置的所有电话通话试验，电话插孔通话试验，通话应畅通，语音应清楚。
4)安全管理部门定期检查备品备件、专用工具等是否齐备，并处于安全无损和适当保护状态。
〔2〕报警仪年度检查试验
每年对报警系统的功能应作全面检查试验，并填写年检登记表。
(3)消火栓系统定期检查
消火栓箱应经常坚持清洁、干燥，防止锈蚀、碰伤和其它损坏。每半年至少进行一次全面检查维修。检查请求为：消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现象；消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好，卷盘转动灵活；消火栓箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落，箱门玻璃完好无缺；消火栓、供水阀门及消防卷盘等所有转动部位应定期加注润滑油。
(4）灭火器材的定期检查
1)每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查，并应及时充填；
2)对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒体内干粉是否结块；
3)灭火器应进行水压试验，一般5年一次。化学泡沫灭火器充装灭火剂两年后，每年一次。加压试验合格方可继续使用，并标注检查日期；
4)检查灭火器放置环境及放置位置是否贴合设计请求，灭火器的保护措施是否正常；
5)每周应对灭火器进行检查，确保其始终处于完好状态。
(5）防护器材的定期检查
防护器材应经常坚持清洁、干燥，防止锈蚀、刮伤和其它损坏。每半月至少进行一次全面检查维修。
检查请求为：
1)防毒面具有无破碎及剐伤，看是否老化。
2)检查滤毒罐体有无锈蚀，是否失效。
3)对空气呼吸器的检查，应检查压力表指示是否在规定范围内，。
4)任一项不合格，都应尽快更换。
5.4物资和装备调用
(1）应急物资和装备的调用，各部门实行“一把手”负责制，自主调动应急物资和装备；经安全管理部门授权，方可统筹调配应急物资和装备。
(2）情景紧急时，部门一向其他部门提出申请调用，经安全管理部门领导批准同意后，从储存多的部门直接调用。
(3)应急物资和装备调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式，紧急调用时，有关部门要进取响应，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，确保运输通畅。
物资管理制度（四十一）：
1目的
经过对物资的储存、防护、交付工作、工具借用，确保物资、工具以完好状态交到使用部门手中。
2适用范围
适用于本公司物资的储存、防护和交付工作及工具借用。
3有关标准要素
gbt19002-iso90024.6
4有关文件
4.1质量手册
采购
4.2物资储存、防护、交付和工具借用
5职责
保管员按仓库管理规程做好物资库存管理工作，保证库存物资的完好和物资库存处于管理受控状态。
6实施程序
6.1采购物资的验收
6.1.1采购员对采购的物资应按采购单的请求验证采购物资的数量、规格，验收合格后采购人员填写入库单，经签字后在仓库办理入库。
6.1.2仓库保管员根据入库单认真核对入库物资的数量、型号、规格和物资外观检查完整无损、无缺。
6.1.3如发觉 物资的型号、规格、数量及质量有问题，应记录在入库不合格记录表中，说明处理的方式并报经理部经理批准，批准后由仓库保管员进行处理。
6.1.4保管员在物资入库单上签字，入库的物资由保管员进行帐簿登记，做到帐、物、卡相符。
6.2储存和防护
6.2.1物资办理入库手续。
6.2.2物资办理入库手续后，将物资存放在适宜的环境内，物资排列要利于存入及发放，物资存放处标上货物纸牌标记，注明货物名称、数量、日期。
6.2.3物资存放期间进行适当防护。防潮的物资存放在铁架的上层;防鼠、防虫的物资存放在铁柜内;防锈的物资油封后存放在铁架上。防止物资交付前损坏，发觉 问题应及时向领导和有关部门报告。
6.2.4仓库每月对库房存放的物资进行检查，对发觉 问题的进行处理，并记录检查结果。
6.3交付
6.3.1物资办理出库手续
6.3.1.1领用物资由领用人填写领料单，填写用途，经班组长或主管技能员签字及领用人签字。
6.3.1.2保管员必须根据批准后的领料单，发放物资。
6.3.1.3物资发放时，保管员应按先进先出的原则进行。
6.3.1.4物资发放后，保管员应在领料单上签字，并进行帐簿登记。
6.4工具借用归还
6.4.1工具借用由借用人填写借用单，签字，保管员凭借用单发放。
6.4.2工具归还时保管员根据借用单核对借用工具、型号、规格、数量、质量。
7有关文件
7.1物资的入库单、建卡、台帐
7.2收、放、存明细年报表
7.3报证明细入库出库表
7.4定期检查记录
7.5验收不合格记录
7.6材料领用单
物资管理制度（四十二）：
第一章总则
第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济职责，确保生产经营的持续稳定，依据有关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定
第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情景下，经董事长或总经理批准，能够指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场消息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济职责等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购提议实行招投标制度。
第九条实行采购质量职责制。采购人员对所采购物品的质量负有全面职责。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济职责。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序
第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照请求办理物资入库手续，具体请求如下：
1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库消息录入电脑。
2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下：
经办人填制发票入账单保管员根据收货情景签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的.制度，特殊情景下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，能够办理采购预付款手续。
第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下：
1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。
2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。
经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据发票入账情景审核总经理根据资金情景签字出纳办理汇款
3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
第四章附则
第十三条本制度从批准下发之日起执行，由财务部负责解释。
第十四条本制度从年月日起下发执行。
物资管理制度（四十三）：
第一章总则
第一条为了加强对废旧物资的管理，节俭成本，保护环境，特制定本管理办法。
第二条废旧物资是指上级主管部门或公司报废物资鉴定小组批准报废的物资，以及无修复价值并在生产中不能继续使用的物资。
第二章报废物资鉴定
第三条生产过程中所产生的一般性废料物资归行政后勤部统一管理，设备物资报废由公司报废物资鉴定小组统一管理。第四条由公司主管领导、设备动力科、行政后勤部、技能质量部以及安全环保机构人员共同组织鉴定废旧物资。
第三章废旧物资回收
第五条制造部和生产中心负责废旧物资回收工作，由行政后勤部填写废旧物资清单后交回仓库。
第六条回收的废旧物资由仓库保管员进行登记、建帐，集中存放和管理。
第四章废旧设备检修
第七条废旧设备的修理、维护由设备动力科与行政后勤部根据生产情景共同编制修理计划，列入年初设备物资修理计划。
第八条大宗废旧设备修理由有资质的单位修理，必须根据公司“三重一大”会议决定和招投标制度，由设备动力科负责起草合同，各有关部门会签，报公司总经理审批后进行。
第九条废旧设备修理结束后，由设备动力科组织有关人员进行验收，验收合格后建立废旧设备修理档案。由设备动力科列出清单，上报总经理审批后使用。
第十条、国家明文控制的'废旧设备，修复后需经过有资质的国家专门部门进行检测，贴合请求后方可投入使用。
第五章废旧物资处理
第十一条对生产过程中产生的一般性废料，由行政后勤部根据实际情景上报经总经理批准后及时处理。废旧设备对外处理由设备动力科填写《废旧物资处理申请单》，与行政后勤部和财务部共同会审，报总经理审批后，由设备动力科与财务部共同处理。
第十二条废旧物资处理所得款项，应由当事人直接交付财务入账。
物资管理制度（四十四）：
1、财产设备管理
（1）根据财务部有关固定资产管理制度，由康乐中心使用的各种财产设备专人负责管理，建立康乐中心财产二级明细账，各部位使用的财产设备由各部位建立财产三级帐，以便随时与财务部相互核对，做到帐帐相符，帐物相符。
（2）部门使用的各种财产设备实行“谁主管，谁负责”的职责制，按照使用说
明正确使用，并切实做好日常的维护和清洁保养工作，做到物尽其用，正确使用。
（3）财产设备的调拨，出借必须经财务部经理或总经理审核批准，填写财务部印制的固定资产调拨单。私自调拨、出借要追究当事人职责。
（4）财产设备在酒店部门之间转移，由管理部门填写固定资产转移单，并办理设备帐、卡的变动手续，同时将其中一联转移单送交财务部备案。
（5）设备因使用日久损坏或因技能增高而淘汰需报废时，必须经酒店工程部进行鉴定和财务经理或总经理批准后才能办理报废手续。
（6）新设备的添置必须经酒店批准，会同财务部和本部门共同验收，并填写财务部印制的财产领用单，办理领用手续后，登记入账。
（7）康乐中心每季度应对各部位使用的设备进行一次检查和核对，每年定期清查盘点，确保帐物相符，发生盈亏必须查明原因，并填写财务部印制的固定资产盘盈盘亏报告单，报财务部处理。
2、物料用品管理
（1）物料用品主要是指供客人使用的各种物品，包含布件和毛巾类用品、卫生保健用品、文具和服务指示用品、包装用品以及工具类物品、办公室用品和清洁洗涤用具等低值易耗品。
（2）各部位应设有专职或兼职人员负责对上述物料用品的管理工作，按财务部物资管理制度、低值易耗品管理制度和定额管理制度，负责编制年度物料用品消耗计划；按物料用品的'分类，建立在用物料用品台帐，掌握使用及消耗情景；办理物料用品的领用、发放、内部转移、报废和缺损申报等工作。康乐中心领班负责督导和检查。
（3）各种物料用品的领用，应填写财务部印制的物料用品领用单，经部门经理审核签字后，向财务部仓库领取，并及时登记入帐。布件和毛巾类用品以及工具类物品，除因业务发展需要增领外，实行以旧换新的办法，并填写物料用品领用单和财务部统一印制的酒店低值易耗品报废单。报废的物品，应先经部门经理审批，并由财务部统一处理。各种物料用品在内部转移，由有关部门物资管理人员办理转移登帐手续。
（4）各种物料用品的消耗、领用和报废、报损每月底由各部位物资管理人员统计、清点一次，并填物料用品耗用情景月报表，经部门经理审核后，确保统计数字正确，数、物和台帐相符。
（5）各部位领班应结合日常管理工作，加强对物料用品使用情景的检查和监督，做到正确使用和合理使用，杜绝浪费。
物资管理制度（四十五）：
第一章总则
一、全国性材料物资定义：由集团统一招标、签订年度合同，广州zz材料设备有限公司(以下简称材料设备公司)或地区公司负责采购供应的材料物资。
二、材料设备公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。
三、地区公司工程技能部负责该地区全国性材料物资计划审核、申报工作。
四、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。
五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作。
六、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。
第二章全国性材料物资采购供应方式
一、由材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料：
人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦(含西瓦)、卫浴五金、洁具(含陶瓷、龙头)、抛光砖、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(含筒灯)、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地弹簧、排气扇。
二、由材料设备公司统一采购供应给地区公司的材料物资：
厨房电器、对讲机、楼盘电瓶车、酒店会所物资(含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、浴室防水电视、客房冰箱、保险箱、落地灯、台灯、电话机、清洁设备)、安全帽、保安装备、广告伞、制服。
三、由集团签订年度框架协议、地区公司负责签订合同并采购供应的材料设备：
淋浴间隔、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、户内配电箱、弱电箱、给水阀门、钢塑复合管及管件、小型中央空调、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、铝合金门窗、公共区配电柜、垃圾桶及园林休闲椅、变压器、高低压开关柜、低压母线槽、高压电缆。
四、全国性材料物资增减的管理：材料类别的增减由管理中心负责报董事局主席审批；具体型号的增减由设计院或园林集团负责报董事局主席审批。
第三章全国性材料物资样板管理
一、归档原始样板：须由供货单位、材料设备公司、设计院或园林集团、招投标中心四方签名或盖章确认，仅封存一套于材料设备公司。
二、验收原始样板：须由供货单位、材料设备公司、设计院或园林集团三方签名或盖章确认，由材料设备公司负责发放。原则上验收原始样板于封存后3天内下发、新项目材料进场20天前下发，地区公司每个项目各1套(由工程部签收)，总工室1套，材料设备公司驻地配送质检部各1套，设计院或园林集团1套，供货单位1套。
三、验收原始样板可采用实物、实物小样、资料等形式。
四、所有材料物资样板须登记造册，由使用部门自行管理。
第四章全国性材料物资采购供应合同的管理
一、全国性材料物资年度购销合同的'签订
(一)全国性材料物资由集团常务招投标小组招标定标，材料设备公司负责签订年度合同。
(二)年度材料物资的定标、合同须报董事局主席审批。
(三)年度合同需签订补充协议的须报集团总裁审批。
二、三方协议及供货合同的签订
(一)地区公司在签订施工合同时，须列出该项目所需的全国性材料物资明细。
(二)材料设备公司在签订供货合同时，须列明产品代码和类别。
(三)地区公司在签订施工合同时，须同时签订三方协议及供货合同。材料设备公司于每月10日前将未签订“三方协议和供货合同”施工单位的名单提交集团财务中心，财务中心必须停止该单位的工程进度款，直至其签订为止。
(四)三方协议及供货合同由材料设备公司自行审批。
三、合同文本的管理：档案中心、财务部存档合同原件各壹份。
第五章全国性材料物资计划管理
一、材料计划种类：年度材料计划、三月材料计划、月度实际用料计划。
二、计划模板的编制：
(一)设计院、园林集团和材料设备公司共同下发《全国性材料物资使用手册》及《全国性材料物资统一标准表》，并注明材料编码、品名、规格型号、使用位
物资管理制度（四十六）：
1目的：
为保障应急救援装备、物品、药品处于良好状态，为发生突发事故救援时供给物质保障，制定本制度.
2范围：
应急救援装备为消防器材和设施、标识或图标、呼吸器、防毒面具等.物资包含抢险时所需的物品.药品包含因中毒或灼伤等治疗时所需的药品.
3职责：
3.1安全环保部负责消防设施和器材、防毒面具、呼吸器、标识和图标等的日常管理.
3.2行政部负责药品的日常监督管理.卫生室为具体负责单位.
4检查与维护管理
4.1管理请求
4.1.1非火灾或事故下，任何部门和个人都不准使用、试用和玩耍消防器材、消防设施和安全标示、物资.特殊情景（非事故）确需使用时，需经安全环保部门许可.药品类必须保证在有效期内，并定期更换.
4.1.2严禁占用消防通道，堵塞安全出口；严禁圈占、堵塞消火栓、灭火器等消防器材和消防设施，保证通道出口畅通，消防器材处于随时可用状态.
4.1.3严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施和器材，对破坏消防设施、器材和标示的行为予以严肃处理，造成严重后果的送交公安部门处理，并号召全体员工检举破坏消防器材、设施和标示的行为.
4.1.4按有关规范配备消防器材和消防设施.按照治疗请求合理配备应急药品.
4.1.5由安全环保部对消防器材和设施、防毒面具等的使用情景进行定期巡检，按照消防器材和设施的性能请求，每月或每年进行一次检查，对达不到标准的消防器材和消防设施及时更换或维修.
4.2维护管理：
4.2.1日常检查
1）设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行，工段长为直接职责人，所在车间主任为主要负责人.检查器材或设备异常是气体泄漏报警仪的功能是否正常.如发觉 不正常，应在日登记表中记录并及时处理.
2）电工定期对备用电源进行1—2次充放电试验，1—3次主电源和备用电源自动转换试验，检查其功能是否正常.看是否自动转换，再检查一下备用电源是否正常充电.
3）仪表组每周要对消防通信设备的检查，应进行控制室与所设置的所有电话通话试验，电话插孔通话试验，通话应畅通，语音应清楚.
4）安全环保部每周检查备品备件、专用工具等是否齐备，并处于安全无损和适当保护状态.
4.2.2报警仪年度检查试验
每年对报警系统的'功能应作全面检查试验，并填写年检登记表.
4.2.3消火栓系统定期检查
消火栓箱应经常坚持清洁、干燥，防止锈蚀、碰伤和其它损坏.每半年至少进行一次全面检查维修.检查请求为
1）消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现象.
2）消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好，卷盘转动灵活.
3）消火栓箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落，箱门玻璃完好无缺.
4）消火栓、供水阀门及消防卷盘等所有转动部位应定期加注润滑油.
4.2.4灭火器材的定期检查
每周应对灭火器进行检查，确保其始终处于完好状态
4.2.4.1外观检查
1）检查灭火器铅封是否完好.灭火器现已开启后即使喷出不多，也必须按规定请求在充装.充装后应作密封试验并牢固铅封
2）检查压力表指针是否在绿色区域，如指针在红色区域，应查明原因，检修后重新灌装
3）检查可见部位防腐层的完好程度，轻度脱落的应及时补好，明显腐蚀的应送消防专业维修部门进行耐压试验，合格者再进行防腐处理
4）检查灭火器可见零件是否完整；有无变形、松动、锈蚀（如压杆）和损坏，装配是否合理
5）检查喷嘴是否通畅，如有堵塞应及时疏通
4.2.4.2定期检查
1）每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查，并应及时充填
2）对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂.筒体内干粉是否结块.
3）灭火器应进行水压试验，一般5年一次.化学泡沫灭火器充装灭火剂两年后，每年一次.加压试验合格方可继续使用，并标注检查日期
4）检查灭火器放置环境及放置位置是否贴合设计请求，灭火器的保护措施是否正常.
4.2.5防护器材的定期检查
防毒面具及滤毒罐应经常坚持清洁、干燥，防止锈蚀、剐伤和其它损坏.每半月至少进行一次全面检查维修.检查请求为
1）防毒面具有无破碎及剐伤，看是否老化.
2）检查滤毒罐体有无锈蚀，是否失效.
3）对空气呼吸器的检查，应检查压力表指示是否在规定范围内，.
4）任一项不合格，都应尽快更换.
物资管理制度（四十七）：
为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，规避采购风险，增高采购效率，特制定本制度。
一、加强领导
设立物资采购领导小组。由院长、分管院长和院办、财务科负责同志组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
二、总则
物品采购应按照服务各科室工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。全体工作人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节俭的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。物资采购管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
1、采购品种：
办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2、采购原则：
未经审批的物资一律不得采购；仓库内的库存物资应优先使用；采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付本事，本着勤俭节俭、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则，实行阳光集中采购，凡属政府采购范畴，严格按照政府采购管理办法执行；必须坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节俭的'原则，并综合研究质量、价格及售后服务等方面，择优选择。
三、采购方式
后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。对日常需零星采购的耗材，由办公室物资管理人员按上一年的使用量对规格、型号、单价进行编制。采用比选的方式确定经销商，进行定点采购。
具体采购程序：
1、常用，易存放的物品每年采购两次；常用，不易存放的物品每季采购－次；由各职能科室负责人根据前－年度的用量把各部门上述物品的用量、品名、规格报办公室物资管理人员。
2、办公室物资管理人员收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导小组。并附各类物品的历史价格作参考。
3、物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格。
4、结算对数额较大采取分期付款的方式。即按采购合同，根据发票、入库单、随货同行先付80%货款；三个月后，再付剩余的20%。
四、采购请求
1、办公室物资管理人员接到经过审批的采购计划后应迅速限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。
2、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负必须经济职责。
3、上述物品指单价在1000元以下的低值易耗品，单价在1000元以上的固定资产，按医院固定资产的购置办法执行。
五、采购物资的报销
物资采购发票应先由物资供应商、采购人员和财产保管人签字验收，做到账实相符，再由办公室主任签字，报分管院长审核，最终由院长审批报销。
六、物品管理
1、办公室所购物品按照收支两条线的原则，实行报领制度，由专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等资料。物资管理人员每季度应对物品购买和领用情景进行汇总，报办公室主任，并在主任办公会上通报。
2、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。
3、办公室物品实行统一登记、分类保管、职责到人的管理办法，所有固定资产由财务室建档立帐，逐一清点编号造册。
5、人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公用物品，不得私自占用或故意损毁。
6、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损坏的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。
七、附则
本制度由办公室负责解释，本制度自发布之日起施行。
物资管理制度（四十八）：
一、总则
第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据公司管理和财务管理的一般请求，结合本公司的一些具体情景，特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务：
（1）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
（2）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。
（3）进取开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。
（4）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各个工作部门。
第四条仓库管理人员纳入行政后勤部统一管理，仓库保管员由公司行政后勤部统一安排和调配。
二、仓库物资的入库
第一条外购物资（包含外购材料、商品等）到达后，由制造部经办人填制“材料验收单”一式四份（经仓管员签字后的“材料验收单”，一联由制造部留底，一联交统计，一联交财务部，一联交仓库作为开具“材料入库单”依据），仓管员根据“材料验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“材料验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，经办人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对，确认无误后在“材料入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“材料验收单（仓库联）”和“材料入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交制造部。
第二条公司自身生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情景填制“成品入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“成品入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产中心做产量统计依据，一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
第三条委托加工材料和产品加工完后的入库手续按照外购物资入库手续进行办理，但在“材料入库单”上注明其来源，并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第四条因生产需要而直接进入生产中心的外购物资或已完工的委托加工材料，应同时办理入库手续和出库手续，以正确反映公司的物资量。
第五条来料加工户所供给的材料按照外购物资入库办理手续，但不登记仓库实物账，而设“来料加工材料登记簿”，以作备查。
第六条中心余料退库应填制红字领料单一式三份，并在备注栏内详细说明原因，如系月底的假退料，则在办理退料手续的同时，办理下月领料手续。
第七条对于物资验收入库过程中所发觉 的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告主管部门、财务部门和公司总经理处理。
三、仓库物资的出库
第一条公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭盖有财务专用章和有关领导签章的“商品调拨单（仓库联）”，一式四份，一联交生产部门（或业务部门），一联交财务部门，一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联交统计。由公司业务员办理出库手续，仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人，一联由仓库作为登记实物账的依据，一联由仓管员定期交财务部。
第二条生产中心领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产部门的用料定额和中心负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份，一联退回中心作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物账的依据。
第三条发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第四条来料加工客户所供给的材料在使用时，应按照生产中心领用办理出库手续，但须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
第五条对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告主管部门、财务部门和公司总经理处理。
四、仓库物资的保管
第一条仓库设商品材料实物保管账（简称“仓库实物账”）和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。
第二条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写制盘点表一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中有关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相贴合。
第三条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不一样物资采用不一样的计量方法，确保物资计量的正确性。
第四条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出提议。
第五条仓库物资的保管要根据各种物资的不一样种类及其特性，结合仓库条件，采用不一样方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘点方便。
第六条对于某些特殊物资，如易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人保管，并设置明显标志。
第七条建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。
第八条仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全。
第九条仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，仅有当结交手续办妥之后，才能离开工作单位。
第十条未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合请求的和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，行政后勤部应负领导职责。
物资管理制度（四十九）：
本着对单位负责，降低采购成本，实现物资采购全面管理的目标，使采购全过程中的工作规范化、制度化，特制订本制度。
一、物资采购程序
1、各业务股室本着节俭的原则，根据工作需要提出采购申请。
2、办公室根据各业务股室上报的采购申请，及时汇总，填写《物资采购单》，经分管领导签署意见，统一报局长审批后，由办公室派专人与有关股室采取询价、比质、比价的形式共同采购。
3、采购数额较大的'物资须经局长办公会议论决定。
4、计划外急需采购的物资，由股室填报《急需物资请购单》，股室负责人签字，分管领导签署意见，报局长批准。
5、采购过程中要严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉、供货及时。
6、采购物资一律入库验收，购物发票需经经办人、验收人、批准人签字后方能报销。
7、采购人要严格履行职责，自觉维护单位利益，奋力增高采购质量，降低采购成本，增强跟踪办事、负责到底的职责意识，严格按采购制度和程序办事，自觉理解监督，尽职尽责，奋力做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。
二、物资采购遵守的原则
1、所有采购事项必须提前进行书面申请，未经审核批准的请购物资一律不得采购，违者所产生的费用一律不予报销。
2、库内已有闲置物资应首先使用。
3、凡本地区能处理的，不到外地采购。
4、按请求需经过政府采购程序采购的物资，必须按规定程序办理。
5、在比价过程中，严格执行同类企业比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉的原则，择优确定采购单位。
物资管理制度（五十）：
根据集团材料物资采购供应模式，为规范集团签订年度框架协议、地区公司签订合同采购供应材料物资的管理，制订本办法。
第一条操作模式：集团统一招标、结同战略合作关系，由招投标中心、材料设备公司签订年度框架协议，确定厂家、品牌、规格型号和价格，地区公司负责签订合同采购供应并代付代扣的材料物资。
第二条材料物资种类：
1、集团签订框架协议后，地区公司可签订年度供货合同的有：钢塑复合管及管件、给水阀门、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、户内配电箱、弱电箱箱体、园林座椅及垃圾桶、淋浴间隔、公共区配电柜。
2、集团签订框架协议后，地区公司可签订单项供货合同的有：铝合金门窗、变频供水设备、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、小型中央空调、变压器、低压母线槽、高压电缆、高低压开关柜。
3、以上材料类别由集团招标中心签订框架协议的为铝合金门窗、公共区配电柜、变频供水设备、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、小型中央空调、变压器、低压母线槽、高低压开关柜；由材料设备公司签订框架协议的为高压电缆、钢塑复合管及管件、给水阀门、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、户内配电箱、弱电箱箱体、园林座椅及垃圾桶、淋浴间隔。
4、材料种类如有调整，集团另行发文通知。
第三条地区公司签订年度供货合同的采购供应流程：
1、合同签订：地区公司招投标部或采购部根据集团签订的框架协议签订年度供货合同，并按权限报批。
2、计划申报：地区公司工程部每月根据供货周期每月1日前将材料计划提交工程技能部，工程技能部4天内审核完毕，报主管工程公司领导审批后交采购部，采购部3天内下发《地区公司订货清单》给供货单位。
3、材料验收：货到现场后由地区公司工程部、施工单位、供货单位共同按板验收；工程部开具《地区公司工地收货单》，经工程部、采购部、施工单位、供货单位共同签字确认。
4、款项结算：
(1)结算依据：《地区公司工地收货单》是地区公司与供货单位、地区公司与施工单位结算支付的唯一依据。
(2)付款周期：上月26日至本月25日到货的材料物资，必须在下月25日前支付给供货单位。
(3)代付代扣：每月9-15日，地区公司采购部根据《地区公司工地收货单》与供货单位对帐，并在《对帐单》上签名确认，对帐完毕后提交预决算部；每月16-20日，预决算部完成审核及申请使用资金审批手续后提交财务部；每月21-25日，财务部按已报批的《申请使用资金审批表》代付材料款给供货单位。预决算部负责从施工单位工程进度款或结算款中代扣其当月所用的材料款，因特殊情景，地区公司如需暂时在当月少扣、缓扣或暂时不扣施工单位材料款时，须由地区公司董事长总经理审批。
5、样板管理：归档原始样板由集团统一封存，集团招投标中心和材料设备公司负责各自签订框架协议验收原始样板的发放，使用部门负责管理。
6、单据管理：《地区公司工地收货单》由材料设备公司统一印刷并发放各地区公司使用。
第四条地区公司签订单项供货合同的采购供应流程：
1、合同签订：地区公司工程部根据现场施工进度提交立项报告，经地区公司主管领导审核、地区公司负责人审批后交招投标部，招投标部签订单项合同，并按照权限报批。
2、材料验收：货到工地后，由工程部组织卸货工作，地区公司工程部、供货单位、施工单位共同验收，工程部办理验收手续，并组织各方在工地收货单上签字确认。
3、款项支付：地区公司工程部收到供货单位请款申请后，
2天内确认完毕并提交预决算部，预决算部3天内完成审核及申请使用资金审批手续后提交财务部，财务部按已报批的'《申请使用资金审批表》付款结算。
第五条三方协议及供货合同：
地区公司需签订三方协议及供货合同，由供货单位开具发票给施工单位的材料种类有：淋浴间隔、户内配电箱、弱电箱、给水阀门、钢塑复合管及管件、低压母线槽、高压电缆、铝合金门窗。
(1)地区公司在签订施工合同时，须同时签订三方协议及供货合同。地区公司合同管理部于每月10日前将未签订“三方协议和供货合同”施工单位的名单提交财务部，财务部必须停止该单位的工程进度款，直至其签订为止。
(2)三方协议由地区公司自行审批。
第六条地区公司直接签订设备类物资采购合同，由供货单位开具发票给地区公司相应项目公司的有：智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、小型中央空调、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、变压器、公共区配电柜、高低压开关柜、垃圾桶及园林休闲椅，其他属于所在省地税局明确建筑安装工程计税营业额可减除其价值的名单的设备。
第七条集团招投标中心、材料设备公司每月将价格调整情景及时通知地区公司合同管理部、招投标部、采购部。
第八条集团招投标中心、材料设备公司对各自签订框架协议的战略合作单位材料物资的品质、款项支付情景进行监督管理。
第九条材料物资样板管理、合同管理、计划管理、验收管理、单据管理、结算管理等有关工作流程参照《全国性材料物资采购供应管理制度》执行。
第十条考核：地区公司有关部门未按照时间节点完成、工作达不到请求的，每次扣罚职责部门负责人100元，情节严重的予以失职问责处理。地区公司综合计划部负责考核，集团管理中心负责监督检查。
第十一条本办法自发文之日起实施，由管理中心及材料设备公司共同负责解释。